Näiteks kui määratlemise või planeerimise etapis toimuvad olulised poliitilised või majanduslikud muutused, tuleb anda hinnang nende tõenäolisele mõjule mistahes 4 planeeritud projekti elluviimisel. Vajadusel saab siis järgmisesse etappi sisse viia muutused. 1.1.1 Projekti määratlemine Projekti määratlemine koosneb järgnevatest etappidest: · probleemide ja vajaduste analüüs; · esmaste eesmärkide määratlemine; · lahendusideede genereerimine ja analüüs; · eeluuring; · projekti lähteülesande ja eesmärkide määratlemine; · projekti lõplik valik. Määratakse kõrgeimal võimalikul tasemel kindlaks poliitilised suunad, prioriteedid ja üldised eesmärgid; arendatakse ideid, konsulteeritakse nii sihtgrupi (kasusaajate) kui teiste sidusgruppidega. Projekti meeskond viib läbi probleemi- , eesmärkide ja riskianalüüsi. Määratlemise etapp on projektieelne periood. 1.1
pood äriettevõttele The Body Shop, mille tulemused on mõõdetavad ettevõtte müügikäibe statistiliste andmete alusel.“ Sellest lähtuvalt on projekti nõueteks: • 3-kuuline projekti juurutamise periood; • sobiva e-poe platvormi rakendamine; • lepinguliste suhete sõlmimine partneritega; • projekti kavandamine eelarve raames. Alternatiivsete teostuse variantidest võrdleme viit lahendust (vt Tabel 3). Lahendusideede välja töötamiseks kasutasid töö autorid meetodi ajurünnakut. Tabelis käsitletavaid variante on vaadeldud kolme kriteeriumi raames. Sobivust strateegiaga hinnatakse 1–5 skaala alusel, mille tõlgendus on järgnev: 1 – „üldse ei sobi“, 2 – „pigem ei sobi“, 3 – „neutraalne“, 4 – „sobib“, 5 – „sobib väga“. 8 Tabel 3. Alternatiivide analüüs (Autorite koostatud)
Infosüsteemi arenduslähenemistest ja loomise/muutmise juhtimisest on täpsemalt juttu järgmistes loengutes. Infosüsteemi muutmist saab võtta kui probleemi lahendamist, kus muutmist käivitavaks sündmuseks on probleemi tuvastamine olemasolevas infosüsteemis. Probleemi lahendamise sammud on esitatud alljärgneval joonisel: Probleemi määratlemine, selle täpsustamiseks andmete kogumine ja probleemi sõnastuse täpsustamine on olemasoleva olukorra analüüsisammud. Lahendusideede otsimine väljendab nõuete paika panemist vajaliku/soovitud/nõutud olukorra jaoks, mis on ka analüüsisamm. Lahendusvõimaluste leidmine ning lõplik otsustus kuulub disaini ehk kujundamise alla. Lahenduse elluviimine on disaini tulemusena otsustatud lahendusvariandi realiseerimine ja kasutusele võtmine. Infosüsteemi käigus hoidmine Infosüsteemi käigus või toimivana hoidmine tähendab infosüsteemi koosseisus olevate IT-