Personali valiku ja värbamise protsess kulgeb häireteta. 3.7 Nõustab ja abistab juhtkonda ja töötajaid personalialastes küsimustes. On kursis kehtiva töösuhteid reguleeriva seadusandlusega. 3.8 Koostab koolitusvajaduse analüüsi, teeb kokkuvõtte iga-aastaste ja katseaja lõpuvestluste tulemustest ning analüüsib koolitusvajaduse seisukohast töötajate hindamise tulemusi. Koolitusvajaduse analüüs ja kokkuvõte on esitatud kooli direktorile. 3.9 Valmistab ette koolituslepingud. Koolituslepingud on sõlmitud vastavalt asutuse koolituspõhimõtetele. 3.10 Kogub ja edastab töötajatele koolitusalast infot. On kursis kooli saadetud koolituspakkumistega ja annab sellekohast kiiret informatsiooni töötajatele. 3.11 Täidab teisi ettevõtte juhilt saadud ülesandeid. Ülesanded on tähtaegselt ja korrektselt täidetud. IV VASTUTUS 4.1 Vastutab ametikoha eesmärgi ja tööülesannete õigeaegse ja korrektse täitmise eest. V ÕIGUSED 5
· Kirjavahetus personaliküsimustes · Koosseisude nimekirjad · Personalistatistika Tasustamisega seotud: · Töötajate pangaarved · Tööajatabelid · Tasustamisega seotud dokumendid · Haiguslehed Koolitusega seotud: · Kirjavahetus koolitusküsimustes · Koolitusprogrammid · Koolituslepingud · Koolitusarvete koopiad · Korraldatud kursuste materjalid · Kursustest osavõtjate nimekirjad · Tagasiside ankeedid · Koolitusstatistika 8. Tööanalüüsi läbiviimine Selgub töötajate vajadus, täpsustuvad nõudmised töötajatele, täpsustuvad töötulemuste hindamise alused, selguvad koolitusvajadused, selgub töötingimuste muutmise vajadus, selgub organisatsiooni struktuuri vastavus tema eesmärkidele
teavitama sellest personalitöötajat, kes kajastab töötaja koolituse koolitusaruandes ning teavitab vajadusel kolleege ja/või kliente töötaja puudumisest koolituse tõttu. Kõiki koolitustel käijaid on vaja teavitada koolitusest osavõtmise teavitamise korrast. Keelekoolituste korraldamist kaalub ettevõtte juhtkond eraldi ja vastavalt vajadusele korraldatakse see kas grupile töötajatest või üksikule töötajale eraldi. Kui tegemist on pikaajalise koolitusega, on soovitav sõlmida koolituslepingud kõigi koolitustest osavõtjatega, et garanteerida töötaja osalemine koolitusel kuni koolituse lõpuni. Ettevõttes on sõlmitud mõnede koolituste kohta koolituslepingud, ent see ei ole süsteemne tegevus. Olenevalt koolituste mahust ja maksumusest peaks ettevõtte juhtkond eraldi läbi vaatama kõik koolitused, mille maksumus ületab 5000,- krooni ja/või aeg 3 kuud. Juhul, kui ettevõte ei pea antud koolitust otseselt töövajadusest
reguleerib teatud konkreetset valdknda. Ehk kokkuvõtalt: protseduuron on kord ja tegevuste süsteem (s.o kes, millal ja mida, kuidas), mis peab tagama tegevuse vastavuse kehtestatud personalipoliitikale. 10. Personalitöös vajalikud dokumendid Isikukaart, tööraamatud ja nende register (tänapäeva ei ole vaja TR enam), personalikäskkirjad, töölepingud ja register, ametijuhendid, arengu- ja hindamisvestluste protokollid, atesteerimise otsused, tunnistused ja tõendid, koolituslepingud ja nende register jne. 11. Tööanalüüs Tööanalüüs on personalijuhtimise funktsioon, mille käigus uuritakse töö iseärasusi ja määratakse kindlaks töökohtadele ja töötajatele esitatavad nõuded. Tööanalüüs seisneb nende tegevuste analüüsimises, mida töötaja igapäev teeb ning vajalike töövahendite ja tingimuste kirjeldamises. Tööanalüüs ametikohast lähtudes: kaardistatakse konkreetse töö tegija poolt teostatavad tööd
annaabi.ee 
