Ka selliste teadmiste pagasiga ei tohi ta kunagi olla tähtsam kui juht. Lojaalsus on üks tähtsamatest omadustest mida juhiabil vaja läheb. Inimene kes ei suuda olla lojaalne oma juhile ärgu seda tööd tehku. Samuti peab ta olema usaldusväärne ja kaitsma juhi, kolleegide ning klientide huve. Inimene, kes seab enda huvid tähtsamaks ei peaks seda tööd tegema. Alati peaks olema varuks mingi loogiline ja küsijat rahuldav vastus, kui juht on ootamatult majast väljas ning juhiabile ei ole öeldud millistel asjaoludel ja kuhu on juht läinud. Kõigile peab jääma mulje, et juhiabi on kursis kõigega mis majas toimub. Seda teeb juhiabi diskreetselt. Mitte kunagi ei halvusta ta juhte, kolleege ega kliente. Tal puuduvad eelarvamused. Lubamatu on teisi taga rääkida või sulle usaldatud saladusi teistega jagada. Abivalmilt ja hoolivalt aitab ta oma kaaslasi. Hea juhiabi ei arva kunagi, et miks peaks
Ka selliste teadmiste pagasiga ei tohi ta kunagi olla tähtsam kui juht. Lojaalsus on üks tähtsamatest omadustest mida juhiabil vaja läheb. Inimene kes ei suuda olla lojaalne oma juhile ärgu seda tööd tehku. Samuti peab ta olema usaldusväärne ja kaitsma juhi, kolleegide ning klientide huve. Inimene, kes seab enda huvid tähtsamaks ei peaks seda tööd tegema. Alati peaks olema varuks mingi loogiline ja küsijat rahuldav vastus, kui juht on ootamatult majast väljas ning juhiabile ei ole öeldud millistel asjaoludel ja kuhu on juht läinud. Kõigile peab jääma mulje, et juhiabi on kursis kõigega mis majas toimub. Seda teeb juhiabi diskreetselt. Mitte kunagi ei halvusta ta juhte, kolleege ega kliente. Tal puuduvad eelarvamused. Lubamatu on teisi taga rääkida või sulle usaldatud saladusi teistega jagada. Abivalmilt ja hoolivalt aitab ta oma kaaslasi. Hea juhiabi ei arva kunagi, et miks peaks
Olen selle väitega täiesti nõus kuna juhiabil on sageli ligipääs ka väga salajastele ettevõtet puudutavatele dokumentidele. Ka selliste teadmiste pagasiga ei proovi ta kunagi olla tähtsam kui juht. Lojaalsus on üks tähtsamatest omadustest mida juhiabil vaja läheb. Samuti peab ta olema usaldusväärne ja kaitsma juhi, kolleegide ning klientide huve. Alati peaks olema varuks mingi loogiline ja küsijat rahuldav vastus kui juht on ootamatult majast väljas ning juhiabile ei ole öeldud millistel asjaoludel ja kuhu on juht läinud. Kõigile peab jääma mulje, et juhiabi on kursis kõigega mis majas toimub. Kõike seda teeb juhiabi diskreetselt. Mitte kunagi ei halvusta ta juhte, kolleege ega kliente. Tal puuduvad eelarvamused. Lubamatu on teisi taga rääkida või sulle usaldatud saladusi teistega jagada. Abivalmilt ja hoolivalt aitab ta oma kaaslasi. Hea juhiabi ei arva kunagi, et miks peaks pingutama, vaid alati leiab ta midagi
organisatsiooni esindava inimesega ning kliendiga. Tal peaks tekkima tunne, et võib oma probleemist ilma häbenemata rääkida ja et teda ei arvustata seepärast. Juhiabil peab olema oskus hoida saladusi ning kindlasti ei tohiks ta tagaselja kliente mustata või nende üle nalja heita. Sama ei tohiks ta teha ka firma juhi ega personalitöötajate suhtes. Kui juhiabi saab lobasuu maine külge, kaotavad kindlasti paljud organisatsiooni siseselt usalduse tema vastu. Kui on teada kuidas juhiabile on kohane käituda, siis kindlasti peaks ta tähelepanu pöörama oma välimusele. Ebakorrektne väljanägemine peletab potentsiaalseid kliente eemale. Soovitatavalt võiks kasutada ka meiki. Kuid kindlasti ei tohiks sellega liialdada ning sassi ajada tööpäeva klubiõhtuga. Samuti tugev parfüümi aroom ei ole meeldiv. Juhiabil peaks olema huvi ja tahtmine ennast edasi arendada ning pidevalt uusi teadmisi juurde hankida
Peamiseks tegevuseks oli klientidega suhtlemine - pakkumiste vastuvõtmine ning nende vormistamine ehk siis suhtlemine klientidega nii telefonitsi kui ka e-kirja teel, harvemal juhul ka tavaposti teel. Järgmine juhiabi vastutusvaldkond oli dokumendihaldus ning arhiiv. Kuna tegemist on projekteerimisfirmaga, siis oli vaja tegeleda päris paljud paberkandjal dokumentide, plaanide ja joonistega. Lisaks eelenevale tuli tegeleda päris paljude jooksvate ülesannetega, mida firma tegevjuht juhiabile usaldas. Minu praktika analüüsi eesmärk on tuua välja erinevad tööülesanded mida täitsin ning kogemused, mida sain praktilise töö käigus. Lisaks anda oma hinnang oma praktikale ja firmale - millised olid lootused ja ootused, millised olid uued teadmised, mida võiks teha paremini. Praktikakoha valisin (firma nimi)I kuna tundsin, et firma pakub mulle head väljakutset ning annab võimaluse ennast proovile panna. Samuti arvasin, et kuna minu kogemused sekretäritöö