2-1 Personalikäskkirjad 50 aastat Personalitalitus P, DHS 2-2 Personalikorraldused 10 aastat Struktuuriüksuse juhid AK AvTS § P, DHS 35 lg 1 p-d 11, 12, § 40 lg 3 2-3 Töötajate isikutoimikud 50 aastat AK P pärast (asutusesi töölepingu seseks lõpetamist kasutamis eks) AvTS
Tähtsamatele sarjadele alatine (nt ülikooli istungite protokollid, nõukogu määrused, rektori käskkirjad, pikaajalised koostöölepingud, töötajate andmebaas, majandusaasta aruanne jne). Raamatupidamisalaste dokumente säilitustähtaeg on enamasti 7 aastat. Kirjavahetuse säilitustähtajad on enamasti 5 või 10 aastat. Arhiivinimistute säilitustähtaeg on alatine. Õppetööga seotud dokumendid säilitatakse enamasti 5 või 10 aastat ning olulisemad (protokollid, isikutoimikud) alatiselt või 50 aastat. Osale sarjadele on märgitud ka juurdepääsupiiranguid ning märkuse lahtrisse ka viite vastavale seadusele. Näiteks valitsuse koosolekute protokollid, kuratooriumi istungite protokollid, alaliste komisjonide koosolekute protokollid, ruumikomisjonide koosolekute protokollid jms on asutusesiseks kasutamiseks vastavalt Avaliku teabe seadusele § 35 lg 2 p 2, mis ütleb, et dokumendi
võtmepositsioone kommunistliku partei jaoks sobilike töötajatega. Nomenklatuurid olid kehtestatud kogu Nõukogude Liidus partei kõikidel tasanditel. NLKP KK nomenklatuurile järgnesid oblastite, kraide, liiduvabariikide ning teiste madalamate parteiorganite nomenklatuurid. Nomenklatuurisüsteemi toimima hakkamise seisukohast oli oluliseks eelkõige 1945. aasta, siis töötati välja nomeklatuurse kaadri dokumenteerimise süsteem, koostati isikutoimikud ning seati sisse nomenklatuurse kaadri isiklike kaartide kartoteek Laiemas tähenduses on nomenklatuuriks nimetatud neid isikuid, kes vastavaid nomenklatuurseid ametikohti täitsid. Hoolimata sellest, et kommunistliku partei ametlikust ideoloogiast lähtudes Nõukogude Liidus eliiti eksisteerida ei saanud, hakati nomenklatuuri kuulunud inimesi mingil hetkel võrdsustama just nõukogude eliidiga. Seejuures peeti kõige olulisemaks nomenklatuurseid ametikohti täitnud isikute piiramatut
tähis jrk nr 3-9 1 Ametisse 1 1999 Arhiiviruum nimetamise käskkirjad 3-9 2 Ametisse 1 2000-2001 Arhiiviruum nimetamise käskkirjad Sarjas, kus toimikud peetakse avatuna läbi aastate (NÄITEKS projektide toimikud, isikutoimikud jne), soovitame need arvele võtta juba alates nende avamisest. Pärast asja lahendamist ja toimiku sulgemist täpsustatakse andmeid (piirdaatumid, hulk) arhivaalide loetelus (vt NÄIDE 10). NÄIDE 10. Avatud toimikute esitamine arhivaalide loetelus Sarja Toimiku Pealkiri Hulk Piirdaatumid Märkused tähis jrk nr 3-14 1 Aksel AARE tööleping koos 1999-...
annaabi.ee 
