olukorraga. Enne aastaaruande koostamist on vaja inventeerida ettevõtte arvelduste seise. Selleks võrreldakse deebitoride ja kreeditoridega saadaolevate summade või võlgnevuste õigsust ja fikseeritakse lahkuminekud. Lahknevuse põhjused selgitatakse läbirääkimiste käigus, vajadusel tehakse vastavad parandused. Inventuuri ettevalmistamine Inventuuri läbiviimiseks peavad olema ette valmistatud järgmised dokumendid: Inventeerimislehed, mida kasutatakse inventuuri lugemisprotsessis ning mis peavad sisaldama järgmist infot : toote või kauba kood või laoinventari nr.; toote või kauba nimetus ja soovitavalt muu identifitseerimist hõlbustav info; mõõtühik, millega toote või kaubakogust arvestada. Inventeerimislehel ei tohi eelnevalt olla märgitud varade arvestuslikku jääki ega väärtust Inventeerimislehtedel peab jääma ruumi ka inventeerimistulemuste märkimiseks ja
Kui erinevus esimesest inventeerimisest on oluline, korraldatakse kolmas inventeerimine samadel tingimustel, mis teine Kui inventeerimise käigus avastatakse purunenud, rikknenud või muudel põhjustel müügikõlblikuks mitte osutunud varasid, tuleb need eraldada müügikõlblikest kas vastavalt märgistatuna või eraldi ladustatuna. (1, 84-85) Inventeerimistulemuste võrdlemine Kui inventteerimine on lõppetatud, antakse inventeerimislehed finantsarvestusosakonda arvestuslike ja tegelike andmete võrdlemiseks ningkorrigeerimiseks (1, 85) Aruandlus Kõik inventeerimise ja korduvinventeerimise tulemused kajastatakse raamatupidamises nii üksikartiklite kui ka varade gruppide lõikes. Kui arvestusandmeid on vaja korrigeerida, koostatakse memoriaalõiend, milles näidatakse korrigeerimise summad ja põhjused. Näide 3 Kaba jääk inventeerimise andmetel on 50 000, arvestuslik jääk 40 300. Sellisel juhul
soetusmaksumus, inventuuri läbiviimise aeg ja koht, komisjoni koosseisu kuuluvate töötajate nimed ja ametikohad ning allkirjad jne. Enne peakontorisse saatmisest iga poodi pearaamatupidaja peab kontrollima inventuurilehtedes toodud arvutuste õigsust. Individuaalseks ülesanneteks oli mul inventuurilehed erinevatest ladudest käsitsi Exceli faili sisestada ning pärast tegelikke ja HansaWorld Enterprise’is registreeritud laoseise võrrelda. Mul oli antud sisestamiseks kolme lao inventeerimislehed: kaskladu, e-poe- ja Narva ladu. Seda ülesanne ma täitsin kodus, sest lehte kogus oli üsna suur ehk võtis palju aega ning selle töö täitimiseks oli vaja olla eriti tähelepanelik. Töö täitmiseks oli etteantud spetsiaalselt ettevalmistatud Exceli fail kuhu ma sisestasin: kauba kood, kogus, müügihind ja hind GBP-s (tulemused saadakse ka Inglismaale). Iga artikliklassi kohta on loonud eraldi leht (lõng, käsitöö, kang jne). Samuti failis on pantud valemid, mis
annaabi.ee 
