Projekti eelarve Projekti eelarvesse pannakse ainult need kulutused, mis on seotud projekti tegevustega. Töötasud koos riigimaksudega (projektijuht, konsultandid, eksperdid, meeskond) Transpordikulud Majutuskulud Seminarikulud (ruumide rent, kohvipausid jms) Soetused (seadmed, vahendid, ehitusmaterjalid, kirjandus) Halduskulud (paljundamine, ruumide üür, telefonikulud, internetikulud) Erinevatel programmidel ja fondidel võivad eelarve osas olla omad nõudmised. Projektitaotluses tuuakse välja, millist osa eelarves taotletakse antud programmist ning missugused ressursid kaetakse omavahendite arvelt ja/või teistest allikatest. Organisatsioon ja juhtimine Projektijuhtimine Eelarve koostamisel tasub üle kontrollida, kas eelarve kindlustab projekti vajalike vahenditega:
Projekti eelarvesse pannakse ainult need kulutused, mis on seotud projekti tegevustega. Eelarve koosneb järgmistest osadest: töötasud koos riigimaksudega (projektijuht, konsultandid, eksperdid, koolitajad jt. projektis osalejad); transpordikulud; majutuskulud; seminarikulud (ruumide rent, kohvipausid jne); soetused (seadmed, vahendid, ehitusmaterjalid, kirjandus jm); halduskulud (paljundamine, ruumide üür, telefoni-, faksi- ja internetikulud jne). Erinevatel programmidel ja fondidel võivad eelarve osas olla omad nõudmised. Näiteks ei saa mõnedes programmides taotleda toetust töötasudele, kuid eelarvesse arvestatakse need siiski ja kaetakse omavahendite arvelt. Samuti on programme, kust ei saa taotleda toetust soetustele, vaid ainult koolitusele. See tuleb projektitaotlemise eeltööna endale selgeks teha, et hiljem ei tabaks kirjutajat ebameeldiv üllatus
Üldhalduskulude koosseisus kajastatakse kulud, mis on seotud ettevõtte haldamisega ja administreerimisega ning need kulud on samuti seotud ajaperioodiga, millal kaupu ja tooteid müüakse. Sellel kasumiaruande kirjel kajastatakse üldhaldushoonete ja seadmete 19 amortisatsioon, juhtkonna tööjõukulud, õigusabi ja konsultatsioonikulud. Samuti lisatakse sellele kirjele juhtkonnale soetatud kontoritarbed, autokulud, telefoni ja internetikulud ning juhtkonna lähetuskulud. (Tikk, 2016, lk 267) Üldhalduskuludes eristatakse sageli uurimis- ja arendustegevuse kulusid ning abitegevuse kulusid. Uurimis- ja arenduskulud on mõeldud uute toodete väljatöötamiseks ja turule toomiseks. Neid kulusid arvestatakse sageli projektipõhiselt ning need projektid peaksid tagama ettevõtte kasvu ja kasumi tulevikus. Abitegevuse kulud on ettevõtte põhitegevusega mitteseotud funktsioonide, tegevuste või protsesside kulud