registreerimisele. 2.2.3. Dokumentide registreerimise eest vastutajad Töötajad, kelle töökohustuste hulka kuulub dokumentide registreerimine DHS`is, vastutavad dokumentide autentsuse, registreerimisandmete õigsuse ja süsteemi juhendipärase kasutamise eest. 2.3 Dokumentide allkirjaõigused Allkirjaõigus on määratud tulenevalt ametikohast või juhatuse esimehe volikirjaga (AKÜA § 4 lg 1 punkt 9). 2.4 Dokumendiplangid ja ümbrikud Olenevalt haldusdokumendi liigist vormistatakse dokument kas dokumendiplangile või valgele paberile. Asutuse dokumendiplangi turvaelemendiks on värvitrükk. Asutuses toimub dokumentide vormistamine ja allkirjastamine nii paberkandjal, kui elektrooniliselt. 2.4.1 Dokumendiplangid Asutuses on kasutusel nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt kahte liiki dokumendiplangid: kirjaplank formaadis A4 (210 mm x 297 mm); üldplank formaadis A4 (210 mm x 297 mm). 2.4.2 Kirjaplangile vormistatavad dokumendid
Haldusdokumendid Käskkiri, akt, protokoll Koostas: Pille Koit Haldusdokumendid Haldusdokumendid on õigusliku jõuga dokumendid, mis tõendavad vastuvõetud otsuseid, kinnitavad fakte ja toiminguid, fikseerivad seisukordi või sündmusi. Haldusdokument on dokument, mis koostatakse juhtimis-, täidesaatva- ja korraldava tegevuse dokumenteerimiseks Haldusdokumendid Kõik haldusdokumendid vormistatakse üldplangile ja pealkirjastatakse dokumendiliigi nimetusega trükitähtedega. Juhendid, eeskirjad, kord (nt.asjaajamiskord) vormistatakse valgele paberile. Haldusdokumendid Kõik haldusdokumendid tuleb registreerida dokumendiregistris. Kõik haldusdokumentide originaalid on varustatud originaalallkirja(de)ga. Vajadusel tehakse dokumendist väljavõte või koopia Käskkiri Käskkirion tegevust korraldav dokument, mille väljaandmise õigus on asutuse (tipp)juhil või tema asetäitjatel vastavalt oma õiguspiiridele, et lahe...
kasutavate kirjaümbrike ja -taskute suurused, aadressi külje jaotuse ja paberi kvaliteedi. 4)EVS-ISO 15489-2004 ,,Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus."- esitab tervikliku vaate ettevõtte asjaajamisele, annab suunad dokumentide ja dokumendi halduse protsetuuride süsteemide ja protsesside kohta. 5) EVS-ISO 15836-2004 ,,Informatsioon ja dokumentatsioon- metaandmeelemendid - esitatakse dokumentide kirjeldavate andmete kohta nõuded. 4. Haldusdokumendi mõiste, liigitus ja omadused- Haldusdokumendid on dokumendid, mis koostatakse asutuse juhtimis-, täidesaatva ja korraldava tegevuse dokumenteerimiseks. Nt korraldus, käskkiri, protokoll, akt, analüüs, avaldus, esildis, kiri, märgukiri, teatelis, tõend jne. Need jagunevad : *teatmelis- informatsioonilised dokumendid (kiri, akt) *korraldavad dokumendid (määrus, otsus, korraldus, käskkiri) *organisatsioonilised
Nt ametikirju ja haldusdokumente registreerime. 64.Nimeta riiklikud normdokumendid, kus on sätestatud dokumentide registreerimis kohustus avaliku sektori asutustele ja milliseid andmeid tuleb registrisse kanda? Avaliku teabe seadus ja asjaajamiskorra ühtsed alused. Registrisse tuleb alati kanda liik, pealkiri, number, kuupäev, jõustumise kuupäev, juurdepääsu piirangud, andmed kehtivuse kohta, andmeid akti muutmise kohta. 65.Registreerimise kaks põhinõuet *ühekordne *haldusdokumendi järgi (kirjade puhu) 66.Kas registreerid allkirjata dokumendi? Olenevalt dokumendi sisust. Kui paberkandjal pole siis ei registreeri aga kui tuleb elektronpostiga elektrooniliselt allkirjastatud siis registreerin. 67.Kuidas toimid kui saabunud dokumendil ettenähtud lisad puuduvad? Kui lisad puuduvad siis annan koheselt teada isikule kes on selle dokumendi vormistanud. Dokument registreeritakse peale lisade saabumist. 68
käsitatakse intranet või ekstranet. Erijuhul võrk on Internet , mis on ükski omanik, kuid eraldiseisev staatus, kui näinud organisatsiooniline üksus - mis võimaldab praktiliselt piiramatu ülemaailmne ühenduvus suur rahvahulk eesmärkidel. Intranet on kogum võrgud, kasutades Internet Protocol ja IP-põhiste vahendite nagu veebibrauserite ja failiedastussüsteeme rakendusi, mis on kontrolli all ühtse haldusdokumendi üksus. See haldusüksus sulgeb intranet kõigile kuid konkreetseid, volitatud kasutajatele. Kõige sagedamini, Intranet on sisemine võrk organisatsioon. Suur intranet tavaliselt on vähemalt üks veebiserver, et pakkuda kasutajatele organisatsiooni kohta. Extranet on võrk, mis on piiratud ühele organisatsioonile või üksusele, samuti on piiratud ühendused võrkudega ühe või mitme teise tavaliselt, kuid mitte tingimata, usaldusväärne
annaabi.ee 
