E-suhtluse etiketi reeglid, millest tuleks kinni pidada. · Ära unusta, et suhtled teise inimese, mitte arvutiga. · Kirjuta lühidalt ja selgelt. Kasutage selgesõnalist teemarida, mis annab võimalikult täpselt edasi teie e-kirja mõtte. Kasutage alati õigekirjakontrolli ja lugege oma sõnum grammatikavigade või muude probleemide vältimiseks enne saatmist alati läbi. Kasutage hõlpsalt loetavat fonti ja fondisuurust · Kasuta pöördumist. Pöördumine annab sõnumile sõbralikuma või ametlikuma tooni. Suheldes kellegagi, keda te ei tunne või vaid põgusalt teate, kasutage mõnevõrra formaalsemat tooni, mille hulka kuulub asjakohane tervitus ning nimelise pöördumise kasutamine. · Oled selline, kelleks oled ennast kirjutanud. · Pealkirjasta oma teated. · Arvesta lugejaga ja austa teda ära ole tänusõnadega kitsi.
Office Outlook 2003 koos ärikontaktide halduriga (Business Contact Manager BCM) aitab teil korraldada kontaktide nimed ja seostuva teabe, koondades kogu kliendikontode teabe kesksesse asukohta, millele pääseb juurde vaid ühe hiireklõpsuga. Mõned meilisuhtluse juhised veel: * Kasutage selgesõnalist teemarida, mis annab võimalikult täpselt edasi teie e-kirja mõtte. * Öelge, mis teil on öelda, kuid proovige teha seda lühidalt. * Kasutage hõlpsalt loetavat fonti ja fondisuurust (teatud uuringud on näidanud, et 10-punktine Verdana või Arial on veebitingimustes kõige paremini loetavad). Vältige ärisuhtluses rikkalike dekoratiivelementide kasutamist. * Viiruste levitamise riski vähendamiseks saatke tavatekstiga e-kirju ning ärge kunagi saatke meilimanuseid, kui te pole selleks eelnevalt luba küsinud. Samuti on oluline oma viirusetõrjetarkvara regulaarselt värskendada. * Kasutage meilisignatuuri vCardi, mis sisaldab täieliku kontaktteavet (sh
Ehkki tekstipaanil saab tekstile rakendada märgivormingu (nt muuta fonti või fondi suurust või kasutada paksu või kursiivkirja või allakriipsutust), ei kuvata märgivormingut tekstipaanil. Küll aga kajastuvad kõik vormingumuudatused teie SmartArt-pildil. Kui lisate ühte kujundisse rohkem teksti ja fondi suurust tuleb teksti mahutamiseks vähendada, vähendatakse automaatselt ka kõigi ülejäänud SmartArt-pildi kujundite teksti fondisuurust, et teie SmartArt-pilt jätaks ühtse ja professionaalse mulje. Pärast paigutuse valimist võite hiirekursoriga osutada muudele kasutajaliidese Microsoft Office Fluent lindil kuvatud paigutustele, et näha, milline näeks sisu välja vastava paigutuse rakendamisel. Tekst veergudesse Nimede jaotamine teksti veergudesse Kasutage teksti veergudese teisendamise viisardit lihtsa lahtrisisu, nagu ees- ja perekonnanimed, eri veergudesse jagamiseks.
annaabi.ee 
