kasutamise tagamiseks · Muud dokumendid (tõendid, joonised, likvideerimisotsused) ERAARHIVAALIDE ÜLEANDMINE AVALIKULE VÕI ERAARHIIVILE Arhiiviväärtusega eraarhivaalide üleandmisel avalikku arhiivi kehtivad samad eeskirjad, mis avalike arhivaalide puhul. Eraarhivaal antakse avalikku arhiivi -kingitusena kinkelepingu alusel koos omandiõigusega üleminekuga, -pärandina -hoiulepinguga ilma omandiõiguse üleminekuta või -ostu-müügilepingu alusel. Kui eraarhivaalidele kehtestatakse juurdepääsu piirangud, tuleb need sätestada lepingus. Eraarhivaalide üleandmiseks arhiivi säilitamiseks vormistatakse -leping ja -üleandmis-vastuvõtmisakt. Akt ja leping koostatakse kahes eksemplaris, neist üks jääb üleandjale ja teine vastuvõtjale. Likvideeritud eraõiguslike juriidiliste isikute (OÜ; AS; MTÜ) eraarhivaale säilitatakse vastavalt -äriseadustikule -sihtasustuste seadustele -mittetulundusühingute seadusele.
juurdepääsupiirangud seoses nende kasutamisega. Tihti on kordi, kus on eraisikutel järelejäänud dokumendid mõistlikum anda hoopis muuseumidesse (Rahvusarhiiv3, 2015). 8 Eraarhivaale on rahvusarhiivi võimalik üle anda kingitusena kinkelepingu alusel, pärandina, lihtsalt hoiule või siis ostu-müügilepingu alusel. Eraarhivaalidele omaniku poolt kehtestatud juurdepääsupiirangud ei tohi ületada 50 aastat alates dokumendi üleandmisest (Arhiiviseadus, 2011). Rahvusarhiivi Filmiarhiivi fotokogu kohta on kirjas, et üle kolmandiku filmiarhiivi fotodest moodustavad pressifotod aastatest 19171996. Regulaarseteks kogumisallikateks, kust fotosid rahvusarhiivi on tulnud, on olnud Eesti ajalehtede ja ajakirjade toimetused ning Eesti Teadeteagentuuri fototeegid, fotograafid jt. eravaldajate fotokogud (Filmiarhiiv, 2014).
see ei ole ametikohustuste täitmiseks vajalik, arhivaal ei sisalda andmeid tema kohta ja ta ei ole piisavalt lähedases sugulusastmes, vaetakse võimalikku avalikku kasu ja eraisikule või avalikkusele (kui tegu on asutuse siseseks kasutamiseks mõeldud andmetele juurdepääsupiiranguga) tehtavat võimalikku kahju. Eesti seadused ei näe otseselt ette juurdepääsupiiranguga teabele juurdepääsu võimaldamist teadus- või muuks uurimistööks ega ka keela seda. Kaalutlemist ei rakendata eraarhivaalidele: juurdepääsu võimaldab vaid üleandja kirjalik luba. 1980-90. aastate olulised muutused arhiivinduse arengus (põhjused ja tagajärjed), arhiivi olemuse muutumine · Infotehnoloogia tõus ja sellega seonduv väljakutse kas arhivaare tabab voorimeeste saatus? millist professionaali vajatakse (digitaal)dokumentide käsitlemiseks ja alleshoidmiseks? millised peavad olema arhivaari uued kutseoskused? · Arhiivi olemuse muutumine
annaabi.ee 
