otsida dokumente mitmesuguste tunnuste järgi. · muud nõudmised, mis otseselt ei ole soetud dokumendihalduse funktsioonidega. Näiteks: dokumendihaldussüsteem peab vastama seadusandlusele ja rahuldama turva-, efektiivsuse, käideldavuse, ühilduvuse ning muid nõudeid. Riigikantselei dokumendihalduse osakond käivitas 2005. aastal koostöös Riigi Infosüsteemide Arenduskeskusega elektroonilise dokumendivahetuse arendamise projekti. Projekti eesmärgiks on rakendada automaatne ja turvaline paberivaba dokumendivahetus avalikus sektori asutuste dokumendihaldussüsteemide vahel. Dokumendihaldusjuhtide koostöövõrgu toel on Riigikantselei koostanud avaliku sektori dokumendihalduse arendamise lähiaastate tegevuskava, mis seab põhieesmärgiks tagada 4 avalikus sektoris kiire, lihtne ja läbipaistev asjaajamine. Selle eesmärgi saavutamiseks
pdf formaat Portable Document Format. See dokumendiformaat on firma Adobe Systems poolt 1991.a. loodud universaalne failiformaat, mis säilitab sõltumata kasutatavast platvormist ja versioonist, algdokumendi esialgse väljanägemise s.t. säilib esialgne kirjapilt, vorming, graafika ja värvid. rtf formaat Rich Text Format on dokumendifaili formaat, mis on välja töötatud Microsoft Corporation poolt 1987. a programmidevahelise dokumendivahetuse hõlbustamiseks. txt formaat tekstitöötluse dokumentide failinime laiend. TXT baseerub ASCII (American Standard Code for Information Interchange) ja Unicode täheregistril. 5 DOC JA DOCX Doc on Microsoft kinnine dokumendiformaat, mida toodavad Microsoft Wordi erinevad versioonid. Omadustelt sarnaneb SXWle, kuid kodeeringut hoitakse salajas, et sundida
Juhised andmete hävitamiseks peamiste andmekandjatüüpide puhul Riigikantselei ja MKM- i juhised Alates 1. jaanuarist 2012 annab dokumendihalduse alaseid juhiseid Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium. Kuni juhiste valmimiseni järgitakse Riigikantselei juhiseid. Ministeeriumi antavad dokumendihalduse alased juhised on suunatud eelkõige asutuste asjaajamise ja dokumendihalduse ühtlustamisele, dokumendihaldussüsteemide koostalitlusvõime suurendamisele ja elektroonilise dokumendivahetuse edendamisele. Nõuded elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide funktsionaalsusele. Välja antud 2002. Vananenud. Funktsionaalsusnõudeid koostatakse eesmärgiga loetleda omadusi ja funktsioone, mida rakendatav tarkvarasüsteem peab sisaldama, et täita sellele seatud ülesanded ja rahuldada kasutajate vajadusi. MoReq2 ja Eesti nullpeatükk Litsentsilepingu LP-005-ET alusel väljaantud ja valideeritud tõlge on koos Eesti erisusi kirjeldava ,,nullpeatükiga" on kättesaadav DLM Forum'i lehel
annaabi.ee 
