tähiseid. Liigitusskeem kehtestatakse dokumentide loetelus. Liigitusskeemi tasandid: funktsiooni tasand ja sarja tasand. Funktsioonipõhiline liigitamine! Dokumentide loetelu on dokumendihalduse alusdokument, mille abil saab planeerida ja ohjata dokumendi tervet elukäiku. Dokumentide loetelu-rühmitamine sarnaste tunnuste põhjal. Loetelu peab sisaldama kõik asutuse funktsioonid ja nende täitmise käigus tekkivad dokumendisarjad sõltumata andmekandjast. Dokumendi loetelu on vajalik. *süstematiseerimiseks sarjadesse, *dokumentide indekseerimiseks, *ülesleidmiseks, * säilitustähtaegade määramiseks 12 Dokumendisüsteem on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs. Dokumendisüsteemi tegurid kasutajad, dokumendid, toimingud, keskkond. 13 Asjajamiskord , kehtestamine, asutuse siseandmete avalikustamine, kohustuslikud
Arhivaalide eraldamine (hävitamine ja üleandmine hoidlasse) funktsioonide järgi - otstarbekam. Asjaajamise üleandmise kord töösuhte lõppemisel või DL peab hõlmama kõiki organisatsiooni funktsioone ja nende peatumisel jne täitmise käigus tekkivad dokumendisarjad, sõltumata andmekandjast. 4 Sarja moodustamine. Toimik
mine, juurdepääsu korraldamine jne. Dokumentide loetelu 37 Asutuse funktsioone võib tinglikult jagada: juhtimisfunktsioonideks; tugifunktsioonideks; põhifunktsioonideks. Dokumendihalduslikult on taolist funktsioonide jagunemist kasulik silmas pidada erinevatel põhjustel, NÄITEKS säilitustähtaegade määramisel (põhifunktsioone dokumenteerivad dokumendisarjad võivad olla teistest väärtuslikumad), juurdepääsu korraldamisel (juhtimisfunktsiooni dokumendid võivad olla suurema avaliku huvi objektiks) või liigitusskeemi koostamisel (tugifunktsioonid muutuvad harvemini kui põhifunktsioonid). Põhifunktsioonid on seotud vahetult asutuse eesmärkide saavutamisega. Põhi funktsioonid on ainuomased konkreetsele asutusele või üheliigilistele asutustele (NÄITEKS muuseumid, ülikoolid). NÄIDE 1
annaabi.ee 
