2. SOOVITUS Korrastage arhiveeritav info Arhiveerimine eeldab info korrastamist. Digitaalse info korrastamisel tuleb lähtuda arhiivieeskirjas sätestatud nõuetest: Faili vormingule Tekstifailide märgikoodile Andmeväljade pikkusele tabelites Avaliku arhiivi üleandmiseks ei tohi arhiveeritav info olla tihendatud ja krüpteeritud. 3. SOOVITUS Kirjeldage arhiveeritav info ja lisage kirjeldus samale andmekandjale Korrastamine ja kirjeldamine on põhilised arhiveerimistoimingud. Arhiveeritava info kohta tuleb koguda teatud hulk lisateavet, mida nimetatakse metaandmeteks. Rahvusarhiivil on kavas lähiaastatel koostada ja välja anda juhised digitaalsete dokumentide erivormingute jaoks. 4. SOOVITUS Kasutage standarditele vastavaid failinimesid Tuleb kasutada ISO 9660:1988 standardit, mis määrab CDROMi ja CDRi failisüsteemi vormingu. Esimene tasand määrab nn 8.3süsteemi, kus failinimi koosneb kaheksast
8. Kui pika aja jooksul peab asutus elektronposti muutumisel tagama vana aadressi kasutamise? Asutuse ametliku elektronposti aadressi muutumisel tagab asutus vana aadressi kasutamise vähemalt 6 kuud pärast aadressi muutmist. 9. Mida peavad võimaldama dokumendihaldussüsteemid? (6 punkti) 1) dokumendi registreerimise, sõltumata dokumendi kandjast; 2) kehtestatud juurdepääsuõiguste kasutamise; 3) lihtsa ja kiire juurdepääsu dokumentidele; 4) asjaajamis- ja arhiveerimistoimingud nii üksikdokumendi kui ka dokumentide kogumitega; 5) dokumentide koostamise ja säilimise selliselt, et oleks tagatud dokumentide autentsus, usaldusväärsus, terviklikkus ja kasutatavus nende eraldamiseni hävitamiseks või arhiivi üleandmiseks; 6) igal ajal kindlaks teha dokumendiga süsteemis tehtud toimingud, toimingute tegemise aja ja toiminguid teostanud isikud. 10. Kas ühes dokumendihaldussüsteemis võivad oma dokumentide haldamist korraldada mitu asutust?
Kuna ehitise likvideerimise ja lammutamiseni vastutavad ehitusprojekti ja ehitusaegse dokumentatsiooni säilitamise eest kohalik omavalitsus ja ehitise omanik. Projekti säritab projekteerija oma arhiivis. Pärast ehitise likvideerimist annab kohalik omavalitsus ehitusprojekti alaliseks säilitamiseks avalikku arhiivi. Üleandmiseks peavad arhivaalid olema arhiivieeskirja nõuete kohaselt ette valmistatud ja kirjeldatud. Asjaajamis- ja arhiveerimistoimingud peavad olema järjepidevad. Asjaajamises tekkinud kord on aluseks edasisele korrastamisele. Dokumentide loeteluga loodud arhivaalide struktuur ja tähistus on tulevasele arhiivile põhialuseks säilikud nummerdatakse sarjapõhiselt. ARHIVAALIDE ÜLEAANDMISEKS ETTEVALMISTAMISE PROTSEDUUR 1.Organisatsioon pöördub Järelvalvet teostava avaliku arhiivi poole (telefonikõne, e-kiri, ametikiri), et täpsustada üleandmiskohustus ja tähtaeg 2
annaabi.ee 
