Antandi riigid tahtsid Saksamaad ja tema liitlasi alandada ning neile kätte maksta. See ei langenud kokku USA presidendi rahukavaga: Eelduseks pidi olema sõja lõpetamine ja võitjateta rahu sõlmimine. Inglaste ja prantslaste soov maksta kätte kaalus selle üle. Algul arutati rahulepingute eelnõusid suure kümnega hiljem suure nelikuga. Kaotajad kutsuti rahulepinguid allkirjastama. Vastased lubasid sakslasi ja nende liitlasi ähvardada kasutades sõjalist jõudu, juhul kui lepinguid ei allkirjastata. Rahuleping sõlmiti Saksamaa ja Atandi riikide vahel.
10. Dokumendi kohustuslikud elemendid on: dokumendi väljaandja nimi või nimetus; dokumendi kuupäev; tekst; allkiri või allkirjad. 11. Dokumendi kuupäevaks on: Õigusakti või akti allkirjastamise kuupäev; Protokolli puhul istungi või koosoleku toimumise või toimingu kuupäev; Lepingu allkirjastamise kuupäev; Väljasaadetaval kirja allkirjastamise kuupäev; Kui dokumenti ei allkirjastata, on selle kuupäevaks muud dokumendi menetlemise toiminguid kajastavad kuupäevad. Saabunud kirja, avalduse, taotluse, teabenõude või märgukirja saabumise kuupäevaks loetakse tema registreerimise kuupäev. 12. Millal loetakse dokument registreerituks? kui tema kohta on registrisse kantud 13. Kui kaua säilitatakse dokumendi andmeid dokumendiregistris (Õigele vastusele ring ümber) a) alaliselt b) nii kaua kui vastavat dokumenti c) nii kaua kui vajadust on 14
ja teabe kaitse korraldamine 19. Selgita oma sõnadega TKTA-s toodud dokumendihalduse mõistet Dokumendihaldusena teabehalduse alategevuse tähenduses käsitatakse määruses traditsioonilist dokumendihaldust, mis osaleb teabe korrastamises ning mis korraldab arhiiviseaduse § 2 lõigetes 1 ja 2 nimetatud teabe haldamist, menetlemist, vahetamist ja sellele juurdepääsu, kui see teave on jäädvustatud paberile, faili või e-posti sõnumisse. 20. Kui dokumenti ei allkirjastata, siis mis on selle kuupäevaks (AÜA): Registreerimiskuupäev 21. Mida peab tagama asutuse teabehalduse korraldus (TKTA § 11) Teabe kvaliteedi ka kättesaadavuse; teabe hoiu, vahetamise ja kasutamisega seotud riskide maandamise ja kulude vähenemise; teabehalduse järjepidevuse ametniku või töötaja teenistus- või töösuhte lõppemisel 22. Kuidas asutus tagab teabehalduse järjepidevuse? 23
Dokumendi kuupäev ja kellaaeg märgitakse vastavalt standaridel EVS 8. Õigusaktides ja välisriikidega peetavas kirjavahetuses eelistatakse kuupäeva sõnalis-numbrilist märkimisviisi. Dokumendi kuupäevaks on õiguakti või akti allkirjastamise kuupäev, protokolli puhul istungi või koosoleku toimumise või toimingu kuupäev, lepingu allkirjastamise kuupäev, väljasaadetava kirja allkirjastamise kuupäev. Kui dokumenti ei allkirjastata, on selle kuupäevaks registreerimise kuupäev. 18 Käskkiri 19 Akt Akti märgitakse juhi poolt määratud asjaajamise üleandmise juures viibivate ametnike või töötajate nimed ja ameti- või töökohtade nimetused, paberkandjal akti eksemplaride arv ja jaotus. Akti allkirjastavad asjaajamise üleandja, vastuvõtja ja üleandmise juures viibivad ametnikud või töötajad. Akti kinnitab üleandja vahetu ülemus