välja automaatselt. Kogu protsess muutub mugavamaks hääletajate jaoks, kes saavad enda hääle anda nende enda soovitud paigas ning ilma lisandunud viivitusteta või järjekorras ootamisteta, mis on hääletuspunktides kindlatel kellaaegadel tavaline. Kuid hääletamine ei ole ainuke protsess, mida saab üle viia digitaalsele kujule. Lapse sünni registreerimisel väheneb paberimajandus kordades ja kaob vajadus mitmete bürokraatide töö alleshoidmiseks. Näiteks, minnes migratsiooniametisse saab sünnitunnistuse interneti teel kätte, ning kaasas pole vaja kanda mitmeid pabereid. Vajadusel on ka kergem antud dokument kättesaada, sest pole vaja minna seda eraldi kuhugi asutusse küsima. See kergendab oluliselt inimese elu, kui näiteks sünnitunnistus on keset välismaa reisi kaduma läinud ning seda on mingil põhjusel välismaal vaja.
või muuks uurimistööks ega ka keela seda. Kaalutlemist ei rakendata eraarhivaalidele: juurdepääsu võimaldab vaid üleandja kirjalik luba. 1980-90. aastate olulised muutused arhiivinduse arengus (põhjused ja tagajärjed), arhiivi olemuse muutumine · Infotehnoloogia tõus ja sellega seonduv väljakutse kas arhivaare tabab voorimeeste saatus? millist professionaali vajatakse (digitaal)dokumentide käsitlemiseks ja alleshoidmiseks? millised peavad olema arhivaari uued kutseoskused? · Arhiivi olemuse muutumine dokumendi muutumine elukutse muutumine kasutajaskonna muutumine Eesti Vabariigi arhiivisüsteemi struktuur http://www.ra.ee/file_storage/2/1080 Rahvusarhiivi tegevusprioriteedid tänasel päeval (digitaalarhiiv, virtuaalne uurimis- saal). · Digitaalarhiivi loomine üleminek kestab
liikumise nõuete ning neile nõuetele vastava säilitustähtaja kindlaksmääramine; kasutamisvajadustele vastava dokumentide korraldamise otsustamine; tegevuse puudulikust dokumenteerimisest tulenevate riskide hindamine; dokumentide kestev säilitamine ja neile juurdepääsu võimaldamine, arvestades organisatsiooni vajadusi ja ühiskonna ootusi; vastavus õigusaktidest tulenevatele nõudmistele, kehtestatud standarditele ja organisatsiooni poliitikale; dokumentide alleshoidmiseks kindla ja turvalise keskkonna tagamine; dokumentide säilitamine ainult niikaua, kui neid vajatakse või kui säilitamine on nõutav; dokumentide loomise ja haldamise protsesside, otsuste ja toimingute efektiivsuse, tõhususe ja kvaliteedi parandamise võimaluste kindlakstegemine ja hindamine. Dokumendisüsteem Dokumendisüsteem infosüsteem, mille otstarve on dokumentide hõlmamine ja kontrollitud haldamine kogu nende elukäigu jooksul. Koosneb: dokumendid;
annaabi.ee 
