hindamisel. Säilitustähtaja peab heakskiitma asutuse juht ja rahvus arhiiv. Säilitustähtaeg määratakse, et: tagada vastavus organisatsiooni praegustele ja tulevastele vajadustele; järgida õigusaktidest tulenevaid nõudeid; vastata sisemiste ja väliste huvirühmade praegustele ja tulevastele vajadustele. Viiakse läbi analüüs: Tehakse kindlaks õiguslikud ja administratiivsed nõuded dokumentide süsteemis alleshoidmise kohta Määratakse kindlaks süsteemis olevate dokumentide kasutusala Tehakse kindlaks seosed teiste süsteemidega Dokumentide kõikvõimalike kasutusalade arvesse võtmine Dokumentide säilitustähtaja kehtestamine kogu süsteemi hindamise põhjal Alaliseks ja pikaajaliseks säilitamiseks määratakse tõenäoliselt järgmisi dokumente: (põhitegevust kajastavad dokumendid) organisatsiooni poliitika ja toimingute kohta tõestust ja informatsiooni kandvad dokumendid;
säilitustähtaja selleks, et oleks selge, kui kaua dokumente tuleb alal hoida. Otsus tuleneb normatiivse keskkonna, tegevuse ja aruandekohustuslikkuse nõuete ning riskide hindamisel. Seadusandlusest nn. raamatupidamisdokumendid 7a, töölepingud 10a peale lep. Lõppemist. Kinnitatakse rahvusarhiivi poolt. Alaliselt ja pikaajaliselt säilitatakse dok. mis tõendavad äritegevuse protsesse, asutuse sümboolikaga seotud dok. säilitatakse alati. HOID JA SÄILITAMINE: Dokumentide alleshoidmise , käitlemise ja hoiu meetmed määratakse kindlaks juba enne dok. loomist. Dok. tuleb hoida meediumil, mis tagab nende kasutatavuse, usaldusväärsuse, autentsuse ja säilimise niikaua, kui neid vajatakse. Digitaalsetes süsteemides peavad dokumendi omadused säilima kogu säilitusaja jooksul. (andmekandjad peavad olema vastupidavad, tuleõnnetuse eest kaitstud, õhutemperatuur, riiulid hoiutingimused jne. teha varukoopiaid, hoida teises serveris) JUURDEPÄÄS JA KASUTAMINE: dok
Sõna "leib" all tuleb mõista kõike, mida inimene oma elutegevuses vajab. Sellepärast ei mõista "leiva" all mitte üksi igasugust toitu, vaid ka ihukatet, küttematerjali, ühesõnaga kõike seda, milleta inimene läbi ei saa. Mõiste. Iga tegevust, mida inimene teeb selleks, et muretseda seda, mida ta eluks vajab nimetatakse tootmistegevuseks. Varastamine tootmiseesmärgil ei ole tootmistegevus.... 2. Elu nõuab tootmistegevust. Elavas inimeses valitseb oma organismi alleshoidmise instinkt. Kui ta oma organismi eest ei hoolitseks, siis ta langeks kokku ja aegapidi hävineks. Ära anna inimesele süüa, sureb ta nälga, s.o. organism kuivab kokku ja kaotab täielikult elujõu. Vähese toidu korral, kui seda looduse seadused nõuavad, halveneb inimese tervis, haigused kipuvad sagedamini kallale, jõud kahaneb s.o. ta organism hävineb ajapikku. Inimene tunneb seda vaieldamatut põhilist sõltuvus-seadust väga hästi ja sellepärast ta hoolitsebki
annaabi.ee 
