kusjuures must-valgetele plankidele või valgele paberilehele vormistatud dokumendid pole soovitav allkirjastada must tindiga, et eristada originaali koopiast. ALLKIRJASTAJA - On füüsiline isik, kellel on õigus anda allkirja autorine või autori nimel. Kirjal võib olla mitu allkirjastajat. Elemendi eesmärk on tuvastada allkirja andnud füüsiline isik. Element on kohustuslik sõltumata allkirja kohustuslikkusest. Allkirjastaja alamelementideks on Eesnimi, perekonnanimi, ametinimetus või roll, organisatsioon, organisatsiooni allüksus. LISAMÄRGE - On märge kirjale lisatud dokumendile osutamiseks. Elemendi eesmärk on hõlbustada kirja terviklikkuse kontrollimist. Kui kirja tekstis on lisale viidatud, märgitakse ainult lisa lehtede ja eksemplaride arv. Näide: Lisa: 3 lehel 3 eks Kui kirjal on tekstis märkimata lisasid, tuleb lisade reale märkida nende nimetused, lehtede ja eksemplaride arv
Aduoht: omakäeline allkiri asub pärast lõputervitust ja enne allkirjastajat selleks jäetud tühjadel põhireavahedel. Allkiri kirjutatakse täpselt ees-ja perekonnanime kohale, kasutades tindisulepead. 9. Allkirjastaja- on füüsiline isik, kellel on õigus anda allkirjja autorina või autori nimel. Kirjal võib olla mitu allkirjastajat. Eesmärk on tuvastada allkirja andnud füüsiline isik.Element on kohustuslik sõltumata allkirja kohustuslikkusest. Allkirjastaja alamelementideks on: eesnimi, ametinimetus või roll, organisatsioon, organisatsiooni allüksus. Asukoht:kolm kuni viis põhireavahet pärst teksti allkirja all. 10. Lisamärge- on märge kirjale lisatud dokumendile osutamiseks. Eesmärk on hõlbustada kirja terviklikkuse kontrollimist. Kui kirja tekstis on lisale viidatud, märgitakse ainult lisa lehtede ja eksemplaride arv. Kui kirjal on tekstis märkimata lisasid, tuleb lisade reale märkida nende nimetused, lehtede ja
allkirjastatud digitaalselt. E-kirjal on allkiri kohustuslik, kui see on sätestatud õigusaktides, kui kirjaga võetakse kohustusi või antakse õigusi. Allkiri ei ole kohustuslik informatiivse sisuga kirjades. Siis piisab üksnes allkirjastaja andmetest. allkirjastaja on füüsiline isik, kellel on õigus anda allkirja autori või autori nimel. Elemendi eesmärk on tuvastada allkirja andnud füüsiline isik. Allkirjastaja alamelementideks on: o eesnimi o perekonnanimi o ametinimetus või roll o organisatsioon o organisatsiooni allüksus lisamärge on märge kirjale lisatud dokumendile osutamiseks. Elemendi eesmärk on hõlbustada kirja terviklikkuse kontrollimist. Kui kirja tekstis on lisale viidatud, märgitakse ainult lisa lehtede ja eksemplaride arv. Kui kirjal on tekstis märkimata lisasid, tuleb lisade reale märkida nende nimetused, lehtede ja eksemplaride arv.