1. Nimetage dokumendihaldust reguleerivaid õigusakte (7) Arhiiviseadus Arhiivieeskiri Avaliku teabe seadus Digitaalallkirja seadus Asjaajamiskorra ühtsed alused Isikuandmete kaitse seadus Äriseadustik, mittetulundusühingute seadus 2. Nimetage Eestis kasutusel olevaid elektroonilisi dokumendihaldussüsteeme (6) Livelink - maailma maastaabis turuliider organisatsiooni teabehalduslahenduste hulgas (Gartner Group). Samuti enimlevinud maailma suurlahendus Eesti turul (11 installatsiooni). Tegu on veebipõhise lahendusega, mis ühendab kogu funktsionaalsuse, mis on vajalik organisatsiooni ressursside ja kollektiivse teabe veelgi tulemuslikumaks kasutamiseks. DocLogix - üle Baltikumi arendatav dokumendihaldussüsteem, millega saab hallata kogu asutuse dokumente alates nende saamisest/loomisest kuni nende arhiveerimiseni. Samuti võimaldab tarkvara hallata asutuste partnerite kontaktandmeid, teostada otsinguid süsteemis ja genereerida aruandei...
Üleminek elektroonilisele dokumendihaldusele tähendab enamasti nii organisatsiooni kui ka töökorralduse muutmist. (Tepinfo OÜ, 2015) Asjaajamise korrastamiseks on enamasti vaja uuesti üle vaadata või kehtestada asjaajamiskord ja dokumentide loetelu. Samuti on andnud üleminek elektroonilisele dokumendihaldusele suuri võimalusi nii riiklikus kui ka erasektorites. (Peppel) 2.1.1 Riiklik sektor Elektroonilise dokumendihaldussüsteemi DocLogix on oma dokumentide haldamiseks valinud juba paljude maade riigiasutused. Süsteem aitab hallata sisenevaid, väljuvaid ja asutussiseseid dokumente, võimaldab lihtsalt määrata ülesandeid ja kontrollida nende täitmist, allkirjastada elektrooniliselt dokumente ja täita paljusid muid funktsioone. (DocLogix, 2014) Riiklikus sektoris kasutavad elektroonilist dokumendihaldust näiteks järgmised kliendid: Eesti Kultuuriministeerium, Eesti Haigekassa,
..................................................................................................4 2 Dokumendihaldus tänapäeval..................................................................................................5 2.1 Eestis populaarsed dokumendihaldussüsteemid...............................................................5 2.1.1 Postipoiss..................................................................................................................5 2.1.2 DocLogix..................................................................................................................6 3Dokumendihaldusega seotud probleemid.................................................................................7 Kokkuvõte...................................................................................................................................8 Märksõnad...............................................................................................................
Sobivaid juurutades saab nii väike, keskmine kui ka suur firma luua ettevõttesse ühe ühtse infosüsteemi. Alna Business Solutions Tegevusalad: -Majandustarkvara lahenduste müük -Majandustarkvara lahenduste tugi -Laohaldustarkvara müük ja tugi -Dokumendihaldussüsteemid Kaubamärgid: - Microsoft Dynamics NAV - Epicor iScala - Epicor Vantage - DocLogix - Alna vöötkoodilahendus - PDA lahendus SaleSpot - Epicor Collect vöötkoodilahendus Alna ajalugu ulatub 1996. aastassse, keskendudes järgnevatele valdkondadele: · Majandustarkvara konsultatsioon- majandustarkvara juurutamine ja hooldus · Tarkvaraarendus traditsiooniliste majandustarkvarasüsteemide funktsionaalsuse laiendamine, müügi- ja tootmisprotsessile suunatud tarkvaratooted, tarkvara arendamise projektid,