Dokumendihaldus. Osa 2: Juhised"; Kuidas peab süsteemi juurutama. EVS-ISO 5127:2004 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik"; EVS-ISO 23081-1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dok.haldusprotsessid: Dokumentide metaandmed. Osa 1: Põhimõtted"; EVS JUHEND 9:2006 Dublin Core`i metaandmeelementide kasutamine. EVS 882-1:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vormi-nõuded. Osa 1: Kiri"; ISO/TR 26122:2008 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Tööprotsesside analüüs dokumentide haldamiseks". Kogu metoodika tuleneb sellest standardist. RAHVUSARHIIVIJUHISED : Rahvusarhiiv annab välja soovituslikke juhiseid nõustamaks dokumendi- ja arhiivihalduse erinevaid valdkondi. Pikaajaliste digitaaldokumentide hoiule andmine Rahvusarhiivi, Arhiivikirjelduse elementide loetelu, 2012 2012
Dublin Core'i metaandmeelemendid; EVS-ISO 23081-1:2006 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldusprotsessid: Dokumentide metaandmed. Osa 1: Põhimõtted; EVS-ISO 23081-2:2011 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldusprotsessid: Dokumentide metaandmed. Osa 2: Kontseptuaalsed ja rakenduslikud küsimused; EVS-ISO 19005-1:2006 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Digitaaldokumendi pikaajalise säilitamise vorming. Osa 1: PDF 1.4 (PDF/A-1) kasutamine; EVS-ISO/TR 26122:2008 Informatsioon ja dokumentatsioon. Osa 1: Tööprotsesside analüüs dokumentide haldamiseks. EVS JUHEND 9:2006 Dublin Core'i metaandmeelementide kasutamine. EVS 882-1:2006 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri. EVS 8:2008 Infotehnoloogia reeglid eesti keele ja kultuuri keskkonnas. EVS-ISO 15489-1:2004 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 1: Üldnõuded Dokumentide haldamise vajalikkus Normatiivne keskkond
leitavad või tuletatavad arengukavadest, strateegiatest, põhimäärustest, poliitika- test jt ametlikest dokumentidest. tuvastatakse funktsioonid, millega asutuse eesmärgid saavutatakse Funktsioon tuvastatakse siis, kui kindla eesmärgi ja ülesandega seotud tegevused grupeeritakse. Silmas tuleb pidada, et üks funktsioon saab analüüsis esineda vaid ühe korra. 14 Vt täpsemalt ka ISO/TR 26122:2008 „Informatsioon ja dokumentatsioon. Tööprotsesside ana- lüüs dokumentide haldamiseks”. Dokumentide loetelu 35 Keerukate funktsioonide puhul (eesmärgi või ülesandega on seotud palju tege- vusi) või juhul, kui on oluline säilitada võimalikult palju konteksti, kasutatakse allfunktsioone. tehakse kindlaks need tegevused, mis moodustavad funktsiooni 15
990108 25705 Vara vald 28610 7800890-1Sookalduse58.51569926.989446 28610 Vara vald 24972 6700922-1Sookatse 58.62599923.887923 24972 Koonga vald 24973 6700923-1Sookatse 58.62576623.888336 24973 Koonga vald 126134 8600832-1Sooküla 57.81634527.180789 126134 Lasva vald 122997 7820248-1Soola 58.37745626.730273 122997 Tartu linn 125595 7820249-2Soola 58.37739226.729679 125595 Tartu linn 130363 7820249-3Soola 58.37683526.730705 130363 Tartu linn 26122 7820249-1Soola 58.37717326.730055 26122 Tartu linn 787 00103-1 Soolahe te 59.45572224.577861 787 Haabersti 788 00104-1 Soolahe te 59.45566824.577966 788 Haabersti 28641 4400718-1Soolepi 59.27452827.013110 28641 Lüganuse vald 28637 4400717-1Soolepi 59.27447327.013213 28637 Lüganuse vald 125439 4900775-1Soome 58.70334125.823001 125439 Põltsamaa vald 32829 4900584-1Soome 58.70328725.823324 32829 Põltsamaa vald