protokollid ja aktid ning õigusaktid ning dokumendid, millele ei ole õigusaktidega ette nähtud muud vormi. Dokumendiplangid jagunevad: 1. üldplank millele on kantud püsielemendina väljaandja nimi ja vapp (logo) 2. dokumendiliigi plank ametikirja, käskkirja ja teised plangid, mis on moodustatud üldplangi alusel. Kui suurele paberile koostatakse ametdokumendid? Mõõdud? Kasutatakse paber formaati A4 (210x297 mm), harvem A5 (148x210 mm). Dokumendi kohustuslikud osad on: - väljaandja nimi või nimetus - dokumendi kuupäev - tekst - allkiri - vormingu tüüp (digitaaldokumendi puhul) Kirjelda ametidokumendi "eluteed" algusest lõpuni? 1. Dokumentide korrektne vormistamine. 2. Dokumentide registreerimine ja ringluse korraldamine. 3. Dokumentide avalikustamine ja neile ligipääsu tagamine. 4. Dokumentide kasutamine, saatmine, allkirjastamine jms. 5. Dokumentide tähtaegne täitmine. 6
pruugi olemasolevale paberile ära mahtuda või vastupidi - leheküljele jäävad tarbetult laiad veerised. Üldse kipub ameerikapärane häälestus veeriste osas ruumi raiskama: üle 3 tolli laiused vabad servad paistavad A4 jaoks liiga laiadena ja tasuks kitsamaks "kruttida". Kasutatavaimad paberiformaadid on: A3 -297x420 mm A4 -210x297 mm A5 -148x210 mm A6 -105x148 mm A4+ -216x356 mm Legal (=A4+) -216x356 mm (8,5x14 tolli) Legal 13 (=government legal) -216x330 mm (8,5x13 tolli) Letter -216x279 mm (8,5x11 tolli) Executive -184x267 mm (7,25x10,5 tolli) Tabloid (=ledger) -279x432 mm (11x17 tolli) Rahvusvahelised paberiformaadid A seeria B seeria
Dokumendi plank on trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud tühjad väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks. Dokumendiplangile või digitaalkandjale vormistatakse asutuse, selle struktuuriüksuse või ametiisiku kirjad, protokollid ja aktid ning õigusaktid ning dokumendid, millele ei ole õigusaktidega ette nähtud muud vormi. Dokumendiplankide valmistamiseks kasutatakse paber formaati A4 (210x297 mm), harvem A5 (148x210 mm). Vajadusel võib formaati kasutada põikilehena. Dokumendiplangi pind jaguneb veeristeks ja nende vahele jäävaks täidetavaks pinnaks. Plangi veerised: vasak veeris 3,0 cm parem veeris 1,5 cm ülemine veeris 1,2 cm alumine veeris 1,2 cm Võltsimise ärahoidmiseks kantakse plangile turvaelement, milleks võib olla vesimärk
kuni temasse pole just selles mõõdus paberit söödetud. Teised printerid küll ei tee valest paberiformaadist välja, kuid teie ekraanil kenasti kujundatud töö ei pruugi olemasolevale paberile ära mahtuda või vastupidi - leheküljele jäävad tarbetult laiad veerised. A3 297x420 mm A4 210x297 mm A5 148x210 mm A6 105x148 mm A4+ 216x356 mm Legal (=A4+) 216x356 mm (8,5x14 tolli) Legal 13 (=government legal) 216x330 mm (8,5x13 tolli) Letter 216x279 mm (8,5x11 tolli) Executive 184x267 mm (7,25x10,5 tolli)
annaabi.ee 
