kaasa volitaja isikut tõendav dokument ja esitada notarile esindaja täpsed isikuandmed (nimi, isikukood, aadress) ning täpsustada esindaja vahendusel teha soovitava tehingu sisu. Volituse notariaalsel tõestamisel nõustab notar volitajat seoses õiguslikele küsimustele lahenduste leidmisel, selgitab välja volitaja tahte ja vormistab selle arusaadavalt volikirjas. Notar vormistab volikirja kahes originaaleksemplaris, millest üks jääb notari arhiivi, teine aga väljastatakse volitajale. Kui volitaja või volitatu volikirja originaali kaotab, on tal küll võimalik saada notarilt kinnitatud ärakiri volikirja originaalist, kuid uut originaali samast volikirjast enam teistkordselt ei väljastata. Juhul kui volikirja ärakirjaga ei ole võimalik soovitud toimingut teha, tuleb volitajal vormistada uus notariaalselt tõestatud volikiri. VOLITUSE LÕPPEMINE, VOLIKIRJA KEHTETUKS KUULUTAMINE
Volitus võib olla tähtajaline või tähtajatu. Tähtaja piire seaduses kindlaks määratud ei ole. Volitus kehtib tegemise hetkest, kui pole sätestatud teisiti. Edasivolitamine on võimalik ainult juhul, kui see on volikirjas nii märgitud. Edasivolitamise korral vastutavad edasivolitaja ja volitatu tehingu eest solidaarselt. Ühisvolituse saanud isikud vastutavad samuti solidaarselt. Kõik volitatud tehingu tagajärjel saadu tuleb üle anda volitajale. Volitused lõppevad kui: 1. Esindaja on sooritanud tehingu, milleks volitus on antud. 2. Volituse tähtaeg lõpeb. 3. Esindatav tühistab volituse. 4. Esindaja loobub. 5. Esindatava või esindaja juriidiline isik lõpetab tegevuse. 6. Esindatav või esindaja pankrotistub. 7. Esindatav või esindaja sureb või tunnistatakse teovõimetuks või piiratakse teovõimet või jääb teadmata kadunuks. 9 By Matti `98