Pikema projekti puhul tehakse kogu projekti üldine graafik ning lähema kolme kuu detailne graafik. Esitab baasuuringute tulemused, kui need on lähteülesandes ette nähtud. Projekti tegevusaruanne Tegevusaruannete sageduse määratleb lähteülesanne. Olenevalt projekti pikkusest ja iseloomust võib aruandlust nõuda igakuiselt, kord kvartalis või näiteks üks kord projekti kestel ja lõpus. Projekti aruandlus võib olla seotud ka oluliste verstapostidega. Ühelt projektilt võib nõuda paralleelselt erineva detailsuse astmega aruandeid erineva intervalli tagant. Kõige tüüpilisemad tegevusaruanded on kuuaruanded ja kvartaalsed aruanded. Kvartaalsed aruanded on põhjalikud. Nad sisaldavad nii möödunud perioodi tegevuste-tulemuste kirjeldust, kui ka järgmise perioodi planeeringut. Kvartaliaruandele lisatakse aruandlusperioodi
Projekti meeskonna liikmed kulutavad päevas vaid 50% tööajast projektiga vahetult seotud tööde jaoks. Ülejäänud aeg kulub arvutite ja tarkvara probleemide kõrvaldamiseks, kõrge prioriteediga tööde tegemiseks, koosolekuteks, bürokraatiaks, isiklikeks asjadeks jne. Programmistid on isiksused ja järelikult erineb ka nende töö tootlikkus. 43. Projekti tehnilised ülevaatused Projekti ülevaatused on tavaliselt seotud projekti plaanis fikseeritud verstapostidega. Traditsioonilised on tarkvara nõuete spetsifikatsiooni ülevaatus, kõrgtasemega projekti ülevaatus, detailprojekti ülevaatus ja lõppkatsetusteks valmisoleku ülevaatus. Projekti tehniline ülevaatus eeldab põhjalikku ettevalmistust. 44. Mis tuleb arutlusele projekti ülevaatusel? Ülevaatuse eesmärk on hinnata tehtud töö kvaliteeti, kontrollida selle vastavust kasutaja nõuetele ja kokkulepitud standarditele, kontrollida projekti ressursside kasutamist ja projekti