korraldamise võimalusest. 2. Erakorraline inventuure tehakse ettevõtte juhataja või direktori korraldusel. Näiteks materiaalselt vastutavate isikute vahetusel, loodusõnnetuste, varguste jms korral. [10]. Inventeerimise kord Inventeerimise kord ja tähtajad peavad olema fikseeritud ettevõtte sise eeskirjas. Inventuuri läbiviimiseks moodustatakse käskkirjaga komisjon, mille üheks liikmeks peaks kindlasti olema inventeeritavate varaobjektidega otseselt tegelev materiaalselt vastutav isik. Kui inventuuri läbiviimise aeg on kindlaks määratud, siis tuleks sellest teavitada nii kõiki inventuuri teostajaid kui ka audiitoreid, kes soovivad viibida inventeerimise juures, 15 veendumaks selle läbiviimise korrektsuses. Inventuuri läbiviimiseks tuleb eelnevalt valmistuda [2:180]. Inventuurileht sisaldab alljärgnevaid rekvisiite ja andmeid:
- varaobjekti nimetus; - kapitaliseerimise kuupäev (vara esmakordse soetuse kuupäev linnas); - kulumi arvestuse alguskuupäev; - soetusmaksumus; - vara eest vastutav töötaja; - unikaalne inventarinumber (FIS varakaardi number); - täpsustav registrikood selle olemasolu korral (katastritunnus, ehitisregistri kood, kinnistu number, transpordivahendi registreerimisnumber jne); - seos teiste varaobjektidega (kui varaga on seotud iseseisvad varad, mille kohta võib olla vaja informatsiooni komplektina, näiteks hoone juurde kuuluvad liftid, signalisatsioonisüsteemid jms); - kasulik eluiga (amortisatsiooninorm); - arvestatud amortisatsioon (kulum); - ümberhindluse kuupäev; - varaobjekti asukoht; - varaobjekti amortisatsioonikulu eelarvetunnused; - kogus. Varakaardid avatakse FISis nii bilansis kajastuvatele põhivaradele kui ka bilansiväliselt