Selleks jälgitakse nii üksikdokumentide edastamist ühelt töötajalt teisele kui ka registreeritakse toimikute laenutamist ja kasutamist. ERALDAMINE: Elukäigu jooksul võidakse dokumendiga sooritada mitu nn eraldamistoimingut · aktiivsest asjaajamisest väljunud dokumendid võidakse teistest eraldada, koondades need arhiiviruumi · toimikud, mida vähem kasutatakse, võib anda ajutiseks säilitamiseks nn vahearhiivi · arhiiviväärtuslikud dokumendid eraldatakse säilitamiseks avalikku arhiivi · arhivaalid, millele antud säilitustähtaeg on möödunud ja kasutamise vajadus lõppenud, hävitatakse Enamasti tähistab arhivaali eraldamine muutust tema haldamises ja lõpetab kas dokumendi elukäigu etapi või terve elukäigu. DOKUMENDIHALDUSSÜSTEEMI OMADUSED: usaldusväärsus- hõlmatakse süsteemi korrapäraselt, et kõik on tehtud nii nagu peab; Terviklus- dok
AK-8 Uurimissaali Sybase’i andmebaa- Kasutajate tellimused, Andmed Alates 2001 Alatine andmebaas siserver; Windowsi- koopiatellimused, lisanduvad põhine kasutajaliides kahjustatud säilikud, jooksvalt ja veebipõhine vahearhiivi säilikute kasutajaliides register 75 Dokumendi- ja arhiivihaldus R A H V U S A R H I I V T H E N AT I O N A L A RC H I V E S O F E S TO N I A www.ra.ee / [email protected]
annaabi.ee 
