2) sarja tasand. 5. Milline asutus kooskõlastab liigitusskeemi? Avalik arhiiv 6. Mis on dokumentide hindamise eesmärgiks? eesmärk on välja selgitada dokumentide arhiiviväärtus. 7. Nimeta vähemalt 4 dokumentide hindamiskriteeriumit. Dokumentide hindamisel lähtub avalik arhiiv: 1) asutuse või isiku olulisusest ja positsioonist ühiskonnas ja avaliku halduse hierarhias; 2) asutuse või isiku funktsioonidest ja muust dokumentide kontekstist; 3) dokumentide uurimispotentsiaalist; 4) dokumentides oleva teabe unikaalsusest ja autentsusest; 5) dokumentide olulisusest avaliku võimu teostamisel ja isikute õiguste või tehingute tõendamise vajadusest; 6) kasutatavusest ja seotusest teiste dokumentidega; 7) dokumentide ajaraamist, millest need pärinevad või mida need käsitlevad; 8) kogumistraditsioonist; 9) dokumentide loomisel kasutatud materjalidest ja vormingutest; 10) juurdepääsutingimustest;
tunnuste alusel: 1) dokumendiliik; 2) sisu või teema; 3) funktsioon või tööprotsess(id), mille käigus dokumendid luuakse; 4) koht asjaajamissüsteemis; 5) säilitustähtaeg; 6) juurdepääsutingimus. Dokumentide hindamise põhimõtted- Dokumentide hindamisel lähtub avalik arhiiv: 1) asutuse või isiku olulisusest ja positsioonist ühiskonnas ja avaliku halduse hierarhias; 2) asutuse või isiku funktsioonidest ja muust dokumentide kontekstist; 3) dokumentide uurimispotentsiaalist; 4) dokumentides oleva teabe unikaalsusest ja autentsusest; 5) dokumentide olulisusest avaliku võimu teostamisel ja isikute õiguste või tehingute tõendamise vajadusest; 6) kasutatavusest ja seotusest teiste dokumentidega; 7) dokumentide ajaraamist, millest need pärinevad või mida need käsitlevad; 8) kogumistraditsioonist; 9) dokumentide loomisel kasutatud materjalidest ja vormingutest; 10) juurdepääsutingimustest;