juhatus. 5.2. Ostudokumendid. Tarnijate arved Kõik ostudokumendid kinnitab juhatuse liige. Ostudokumendid liigitatakse: - kaupade ja materjalide ostudokumendid (arved) Eestist; - transpordi arved; - kaupade ja materjalide ostudokumendid (arved) EU riikidest koos tarnedokumentidega; - kaupade ja materjalide ostudokumendid (arved) teistest riikidest koos tarnedokumentidega ja tollidokumentidega; Kõik ostudokumendid sorteeritakse vastavalt liigitusele erinevatesse kaustadesse kuupäevalises järjekorras. Kaupade ja materjalide sissetulekud vormistab müügiassistent ja sisestab laoprogrammi. Tarnijate arvetele kirjendamise (konteeringud) märgib raamatupidaja. Tarnijate arved kontrollib ja sisestab raamatupidamisprogrammi raamatupidaja. Tarnijate ülekannete eest vastutab pearaamatupidaja. Tarnijatega arveldustest aruandeid esitab
- põhivarade arvele võtmiseks ostudokumendid; kasutusse ja vastavale hoiule andmise aktid; mahakandmise aktid - käibevara arvelevõtmine toimub saateleht-arvete, aktide, inventuur-aruannete, tshekkide alusel; kuludesse kandmine saateleht-arvete, spetsifikatsioonide, aktide, inventuur-aruannete alusel palga arvestuse kohta koostatakse palgalehed - realisatsiooni arvestuse aluseks on saateleht-arved, teenuse ekspordi korral on arvestuse aluseks leping või arve koos tollidokumentidega rahaliste vahendite liikumist kajastavad kassa sissetuleku ja väljamineku order, maksekorraldus, panga väljavõte - aruandvate isikute kulude arvestamiseks kasutatakse avansi- ja lähetusaruandeid - reguleerimis- ja lõpetamiskanded tehakse õiendite ja memoriaalorderite alusel - registritena kasutatakse arvuti väljatrükke üldjuhul üks kord kuus, kusjuures igakuuliselt tehakse kassa, panga ja käibeandmike väljatrükke.
annaabi.ee 
