Õigusakti lisa allkirjastab selle sisu eest vastutav isik. Lepingute ja aktide puhul allkirjastatakse vajalik eksemplaride arv; nende arv ja jaotus sõltub asjast huvitatud osapoolte arvust. Eksemplaride arv näidatakse dokumendi tekstis. Ametikiri allkirjastatakse kahes eksemplaris (originaal ja ärakiri), st väljasaadetava ametikirja ärakiri allkirjastatakse või tõestatakse ametiliku kinnitusega. Alatise säilitustähtajaga dokumendid tuleb allkirjastada tindisulepeaga. Kui selline dokument on allkirjastatud digitaalselt, tuleb teha ka väljatrükk, mille juht allkirjastab omakäeliselt ja mis säilitatakse ettevõtte arhiivis. Nõue on kehtestatud selleks, et tagada dokumendi tõestusväärtuse säilimine ettenähtud säilitustähtaja jooksul. Kopeerimisega saadud allkirja jäljend ei asenda allkirja. Allkirjaga samal ajal kirjutatakse dokumendile ka kuupäev. Kui dokument allkirjastatakse nii paberkandjal kui digitaalselt, tuleb tagada nende identsus.
Lisad peavad olema allkirjastatud, neile viidatakse tekstis. motiveeriv osa KK väljaandmise aluseks olev seaduse avaldamismärge Allkirjastatakse juhi poolt soovitatavalt mitte musta värvi korraldav osa käskivas vormis ainsuse esimeses isikus. Võib tindisulepeaga. Kasuta sinist. kasutada Jaotuskava (koopiad) KK tutvustamiseks asjaosalistele tehakse da-tegevusnime, kui saab näidata konkreetset täitjat koopiad (allkirjast allpool, KK viimase lehe pöördel, eraldi lehele, kui vaidlustamisviide näiteks: Käskkirja on võimalik vaidlustada 30 koopiate saajaid on palju) päeva jooksul teatavaks tegemisest.......
kirjaliku eriarvamusena. Otsuse eriarvamuste arvestamise või mittearvestamise kohta eeb käskkirja allakirjutaja. Dokumendi elektroonilisel kooskõlastamisel vormisatakse nõusolek dokumendi metaandmetes. 6. Allkiri- käskkirja allkirjastab juht vastavalt oma pädevusele (minister ja kantsler, peadirektor, personalidirektor). Allkirjastamise pädevust selgitatakse asjaajamiskorras. Paberkandjal käskkiri allkirjastatakse tindisulepeaga, ei ole soovitav ksutada musta tinti. 7. Kuupäev- kirjutatakse samaaegselt allkirjga dokumendile või selle märgib dokumendile registreerija pärast dokumendi allakirjutamist. Päev kirjutatakse kahekohalisena ja käsitsi, kuu nimetus trükitakse sõnaga ja aastaarv neljakohalise numbriga. Kuupäev vormistatakse ca 9,5 cm kaugusel dokumendi vasakust veerisest. Käskkiri jõustub allkiirjastamise kuupäevast,
annaabi.ee 
