Koosseis määratakse lepinguga. Juhtrühm määrab töörühma, kelle ülesanne on projekti juhtimine operatiivtasemel. EDHS projektid Juurutusprojektid, Arendusprojektid DHS´i juurutamise eelne analüüs Funktsionaalsete ja mitte funktsionaalsete nõuete analüüs. Dokumendihalduse olukorra analüüs ja süsteemi seadistamiseks vajalike kokkulepete tegemine. DHS ´i arendamine ja testimine Arendusetapid, Arenduse paigaldamine testkeskkonda, Iga etapi lõpus nii pakkuja kui hankija poolne testimine, Arendusetapp antakse üle aktiga DHS´i paigaldamine ja koolitused Erinevad keskkonnad test - , koolitus ja live keskkond, Vajalike seadistuste tegemine kasutajagrupid, dokumentide loetelu, dokumendiliigid, metaandmed, töövood jms Koolitused: Peakasutaja koolitus, Tavakasutajate koolitus, kasutusjuhendid ja koolitusmaterjalid H. JUURUTAMISJÄRGNE ÜLEVAATUS
strateegilisel tasemel. Juhtrühma koosseis määratletakse lepingus. Projektijuhtimine: töörühm Töörühma ülesanne on projekti juhtimine operatiivtasemel. Töörühma koosseis määratakse juhtrühma poolt. DHS´i juurutamise eelne analüüs Funktsionaalsete ja mitte funktsionaalsete nõuete analüüs. Dokumendihalduse olukorra analüüs ja süsteemi seadistamiseks vajalike kokkulepete tegemine. DHS ´i arendamine ja testimine Arendusetapid Arenduse paigaldamine testkeskkonda Iga etapi lõpus nii pakkuja kui hankija poolne testimine Arendusetapp antakse üle aktiga DHS´i paigaldamine ja koolitused Erinevad keskkonnad test - , koolitus ja live keskkond Vajalike seadistuste tegemine kasutajagrupid, dokumentide loetelu, dokumendiliigid, metaandmed, töövood jms Koolitused: Peakasutaja koolitus Tavakasutajate koolitus Kasutusjuhendid ja koolitusmaterjalid DHS´i live Eeldused: Arendused testitud Vead parandatud Seadistused tehtud Kasutajad koolitatud