puutunu saaks plaani põhjal projektist õige käsutuse. Projekti plaanil on eri kasutusfunktsioone. Plaan on juhtkomiteele otsuse tegemise põhi ja tugi; projektijuhile töö juhtimise vahend; juhtkomiteele ja projektijuhile projekti edenemise kontrolli põhi; arhiivimaterjal, mis jääb järgmiste projektide toeks ja taustinformatsiooniks; informeerimisevahend. Tavaliselt kasutatakse projekti plaani ka detailsema planeerimise põhjana projektide teostamisetapis. See võimaldab arvestada ka nende asjaolude ja muutustega, mida planeerimisetapis ette ei nähtud. Hea projektiplaan ongi paindlik, seda on ka võimalik muuta vastavalt projekti keskkonna muutustele. Plaani detailsus ja rõhuasetused sõltuvad eelkõige sellest, kellele on plaan suunatud. Näiteks potentsiaalsete finantseerijate jaoks koostatud plaan on erineva rõhuasetuse ja täpsusastmega kui projektorganisatsioonile töövahendiks mõeldud plaan
Kui firmas on kehtestatud kindlad plaanimistandardid, peab projekti kavandamine sisaldama ülesannete, personali, tähtaegade, vahendite, kulude, kvaliteedi, kontrolli ja aruandluse planeerimist. Plaan peab olema esitatud konkreetselt ja üheselt mõistetavalt, nii et ka projektiga varem mitte kokku puutunu saaks kavandatust ülevaate. Projekti plaani kasutatakse sageli täpsema planeerimise põhjana projekti teostamisetapis. See võimaldab arvestada ka nende asjaolude ja muutustega, mida planeerimisel ette ei 22 nähtud. Hea projektiplaan ongi paindlik, seda saab muuta vastavalt projekti keskkonna muutustele. 5. PROJEKTI KIRJUTAMINE Fondide ja programmide osa projektitöös Fond on kindlaks otstarbeks kasutatavate aineliste varade või rahalise varu hulk. Fond võib olla seotud kindla ajaga, mille jooksul saab kasutada ainelisi varasid või rahalist varu.