Tänapäeva ärimaailmas on palju selliseid dokumente ning nende leke võib põhjustada ettevõttele suuri kahjusid. Ka avalikust huvist lähtudes on tähtis informatsiooni kaitse. Kes meist sooviks, et lekkiks meie julgeolekut kaitsvad riigisaladused? Et tagada infole ligipääs ainult aurotiseeritud isikute poolt, peab dokumenditöö olema hästi organiseeritud ning paika pandud sellise info käitlemise reeglistik. Eesmärgiks peab siinkohal olema organisatsiooni teaberessursside kaitsmine – juurdepääsupiirangute ja –õiguste kehtestamine. 1 Lugedes ajalehti, võime tihti kohata skandaale korruptsioonist, susserdamistest ja vangerdustest. Läbivaks teemaks on siin paljuräägitud läbipaistvus. Ka dokumendihalduse raames ei saa me läbipaistvusest rääkimata jätta. Kui meie asutuses on dokumentatsioon puudulik või segane, siis võib tekkida ka kahtlusi meie asutuse suhtes. Nt kui mõned
süsteemi. Reeglina on need kasutusel paralleelselt ning omavahel enam või vähem integreeritult (NÄITEKS personalidokumentide süsteem, raamatupidamisdokumen- tide süsteem, geoinfosüsteem, dokumendiregister avaliku teabe seaduse mõistes, riigi andmekogu jne). Dokumendihalduse funktsionaalsus võib olla sisse ehitatud ka mõnesse asutuse spet- sialiseeritud tarkvararakendusse. Samuti on mõeldav, et asutuse kõikide dokumen- tide ja teaberessursside (terve arhiivi) haldamiseks kasutatakse ühte laiaulatusliku funktsionaalsusega dokumendihalduse tarkvara. 5.5.2 Elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS) Asutuse ülesannete täitmise käigus loodud või saadud dokumente – nii paber- kui ka digitaaldokumente – hallatakse EDHSi abil. Tervikliku teabehalduse eesmärgil võib EDHS ühilduda: dokumentide skaneerimise vahenditega; meeskonnatöö ja projektijuhtimise vahenditega;
annaabi.ee 
