Kutsestandard- dokument, mis kirjeldab kutsetegevust ning vastaval kutsel tegutsemiseks vajalikku kompetentsust ehk töö edukaks tegemiseks vajalike oskuste, teadmiste ja hoiakute kogumit. Liigitusskeem- asutuse funktsioonide ja sarjade struktureeritud loetelu ning raamistik tema dokumentide hõlmamisel ja haldamisel. Metaandmed- dokumenti kirjeldavad andmed Milleks dok haldus?: (Dok leidmine, tõendamised,riskimaandus, kontrollida asutuse tegevust õigusaktidele, tagab asutuse teaberessursi säilitamise, jääb jälg ajalukku) Moreq2- elektroonilise dok.halduse näidsisnõuete teine versioon, milles keskendutakse peamiselt elektrooniliste dokumentide elektroonilises dok.hald.süsteemides haldamise funktsionaalsusnõuetele. Märgukiri - isiku pöördumine, millega isik: teeb adressaadile ettepanekuid asutuse või organi töö korraldamiseks või valdkonna arengu kujundamiseks; annab adressaadile teavet Nimistu - arhiivikirjelduste kogum
täitmist või tehingute läbiviimist; teabeväärtus – st dokumendis sisalduvad andmed sündmuste, kohtade, isikute jne kohta. 20 Dokumendi- ja arhiivihaldus Dokumendid on asutuse oluline teaberessurss, mis võimaldab asutusel kaitsta iseenda ja ühiskonna huve, tõendada ja põhjendada langetatud otsustusi ning toetada tööprotsesside ladusat kulgemist. Asutuse teaberessursi hulka ei kuulu ainult dokumendid. Sageli on raske piiri tõmmata dokumentide ja publikatsioonide vahele (aastaraamatud, veeb jms), mis traditsiooniliselt on olnud raamatukogu spetsialistide vastutusalaks. Asutuse doku mendihalduse personal võib olla põhjendatult huvitatud nende hõlmamisest doku- mendisüsteemi, sest sellised publikatsioonid on loodud asutuse tegevuse käigus või neid kasutatakse teabeallikana dokumentide loomisel.
annaabi.ee 
