· Talitlevad ühiskondlike mäluinstitutsioonidena · Toetavad teaduslikku, adminstratiivset ja isiklikku uurimistööd. Muuseumis kui institutsioonis saab eristada kolme valdkonda: kogude arendamine, teenindustegevus ja juhtimine. 7) kogud teabeasutustes Peaaegu kõikide muuseumite ja teiste teabeasutuste üheks põhifunktsiooniks on objektide ja teabe omandamine ning nende säilitamine tuleviku jaoks. Kogude arendamine on tegeuvsvaldkond, mis hõlmab teabeasutuse kogude planeerimist, rajamist, täiendamist ning hooldamist ning nende kättesaadavuse tagamise ja kasutamisega seotud põhimõtteid ja menetlusi. Sinna alla kuulub kogude täiendamine, arvelevõtt ja dokumenteerimine, inventeerimine, kasutatavuse tagamine, esemete laenutamine, mahakandmine ja säilitamine. Iga objekt peeab aitama kaasa asutuse eesmärkide täitmisele. Kogude poliitika on teabeasutustes kogude arendamiseks eraldatud ressursside efektiivseks kasutamiseks kehtestatud strateegia
23 Säilituskava käsitleb säilituspoliitikat, säilikute seisundi kontrolli ja hoolduse korraldust, keskkonnatingimuste seiret ja tagamist, ohuplaneeringut ja julgeolekut, säilitamise kavandamist, konserveerimist, informatsiooni uuendamist, institutsioonidevahelist koostööd. Säilituskava baseerub teabeasutuse kohta kogutud infol. Teavet kogutakse üldise taustinformatsiooni, keskkonnatingimuste, kogude seisundi, organisatsiooni analüüsi, ohuplaneeringu ja kasutatavate ressurside kohta. Kogutud informatsiooni võrreldakse olemasolevate ressurssidega. Analüüsi käigus peab selguma, mida on võimalik olukorra muutmiseks ette võtta. Vaadatakse üle säilitusprobleemid, lahendused, soovitused, kehtestatakse prioriteedid, töötatakse välja
annaabi.ee 
