21. Loetle, millised on on dokumendihalduri peamised tööülesanded? Nimeta dokumendihalduri peamised kohustuslikud kompetentsid. Dokumendihaldur loob, edastab, võtab vastu ja saadab välja dokumente, organiseerib dokumendisüsteemi, jälgib info- ja dokumendihalduse toimimist, korraldab dokumentidele juurdepääsu ning tagab nende alalhoiu ja säilitamise. Dokumendihaldur töötab ise ja korraldab organisatsiooni tööd erinevate infosüsteemide ja tarkvararakendustega, millest keskne on elektroonilise dokumendihalduse rakendus. Dokumendihalduri põhilised tööülesanded: o Dokumendisüsteemi toimimise tagamine, o Dokumentide haldamise alusdokumentide väljatöötamine, o Arhiivihalduse korraldamine, o Töötajatele dokumendihaldusealase koolituse korraldamine o Erialane nõustamine. Kompetentsid on töö edukaks tegemiseks vajalike oskuste, teadmiste ja hoiakute kogum 22
Tänu sarnaste kontorilahenduste laiale levikule ja ka erinevate tootjate kontorilahenduste vahelisele andmevahetusele lihtsustub ka ettevõtetevaheline kommunikatsioon. Nende analoogne ülesehitus võimaldab lühendada aega töötajate koolitusele või töövõtete omandamisele uue rakendusega. Integratsioon. Iga kontorirakendusega loodud dokumenti või selle osa on võimalik liita teise rakenduse dokumenti ja on võimalik ka kontorirakenduste koostöö muude tarkvararakendustega. Kontorirakendusega luuakse dokument reeglina teistele edastamiseks. Seetõttu on tänapäevasesse kontorirakendusse lisatud ka erinevate kommunikatsioonirakenduste tugi (nt. html keel). Kontorirakenduste kasutegur tõuseb oluliselt nende rakendamisel koos rühmatöörakenduste ja dokumendihaldussüsteemidega kui iseseisev kontorirakendus toimib kirjutusmasina aseainena, siis dokumentide tsentraalne kasutamine võimaldab kvalitatiivseid muudatusi tööprotsessides.
annaabi.ee 
