Arveldusi klientide ja tarnijatega jälgitakse raamatupidamisprogrammi ,,Merit" abil. Programmis on kõik laekumised ilusti näha. Loomulikult tuleb kõik ostuarved kokku korjata ja need enne kuu lõppu programmi sisestada. Programm näitab ära ka võlgnevused. Ettevõte on käibemaksukohustuslane. Ettevõttes ei tehta erisoodustusi, kingitusi ega muud sellist, mis tekitab lisamaksustamist. Maksuametile peab iga kuu 20. kuupäevaks esitama käibedeklaratsiooni (KMD), 10. kuupäevaks tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsiooni (TSD). 10. kuupäevaks peavad olema ka maksud riigile makstud. Aruanne peab olema valmis 1. juuniks. Koostada tuleb juhatuse deklaratsioon, bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne ja omakapitali muutusteb aruanne. Bilansist ja kasumiaruandest oleneb kõik, sest need on omavahel seotud. Lisade koostamine võtab aega, aga kahjuks ei oska öelda kui palju. Aga kuna programm lihtsustab tunduvalt tööd, siis selleks väga palju aega ei kulu. Kohustuslikeks lisadeks on raha ja pangakontod,
Kohe kui keegi oli hädas aidati nii palju kui oskused lubasid ja kunagi ei vaadatud halvustavalt abi vajajale. Sellises positiivses õhkkonnas sai tõesti palju tööd ära tehtud, mis omakorda justkui iseenesest motiveeris veelgi endast kõike andma. Loomulikult ei saa mainimata jätta praktika korralduslikku poolt Tallinna Majanduskoolilt, sest just nendel kuupäevadel sain näha, kuidas koostatakse ja esitatakse nii Detsembrikuu Tulu- ja Sotsiaalmaksudeklaratsiooni, Käibemaksudeklaratsiooni kui ka 2008. aasta majandusaasta aruandeid. Nii sain teada, et niiöelda raamatupidajate kriitilised kuupäevad ühe kuu lõikes on 10., kui tuleb esitada eelneva aruandekuu TSD, 20., kui tuleb esitada eelneva aruandekuu KMD ning 31.12, kui peab hakkama valmistuma majandusaasta aruande koostamiseks. Midagi hirmsat nendes tegevustes ei olnud ja interneti teel Maksu- ja Tolliameti koduleheküljel deklaratsioonide
firmas. Tutvusin raamatupidamise korraldamisega nii ettevõtte tarnijate kui ka klientide osas. Tarnijate poolelt oli otsene kokkupuude ostuarvete töötlemise, säilitamise ning korrastamise juures. Omaltpoolt abistasin ostudokumentide arhiveerimisel nende kronoloogilisse järjestusse panemisel ning jälgisin kuidas toimub dokumentide kajastamine raamatupidamisprogrammis. Sain näha kuidas koostatakse ja esitatakse nii Tulu- ja Sotsiaalmaksudeklaratsiooni, Käibemaksudeklaratsiooni kui ka 2008. aasta majandusaasta aruandeid. Nii sain teada, et niiöelda raamatupidajate kriitilised kuupäevad ühe kuu lõikes on 10., kui tuleb esitada eelneva aruandekuu TSD, 20., kui tuleb esitada eelneva aruandekuu KMD. Raamatupidamisdokumentide käive toimub ettevõttes läbi mitme erineva osakonna ning otseselt oli mul võimalik jälgida müüügiosakonna, varustusosakonna ning finantsosakonna tööd. Sain näha ka firmat programmis Hansaraama.