tegevuse toetamiseks ning saadetud ja vastu võetud e-kirjad kuuluvad asutusele selle riist- ja/või tarkvara kasutamise tõttu. (Tööalase e-posti aadressi kasutamine isiklikel eesmärkidel peaks olema selgelt väljendatud asutuse regulatsioonides, juhendites ja koolitustel.) E-kiri kui dokument E-posti sõnum on dokument ja arhivaal võrdväärselt kõigi teiste asutuse dokumentidega. Kuigi e- postist ollakse harjunud mõtlema kui sidevahendist, millestki telefoni ja kirja taolisest, siis tegelikult on e-post asutusele oluline dokument, mida tuleb kaitsta, hallata ja registreerida ning säilitustähtaja möödudes hävitada. Saadetud või saadud e-kirjad, mis sisaldavad tõendust organisatsiooni tegevuse kohta, on ametlikud dokumendid, mida tuleb säilitada vajaduse kohaselt. E-kirja väärtust hinnatakse tema sisu järgi. E-kiri on tõendus tegevusest (nt juhend või nõusolek
soodustada sisesuhtlust kõikides projekti töölõikudes. Neid saab teostada nii, et esitatakse ja võimaldatakse alla laadida ajakohastatud materjali ning tuuakse projekti märkustega varustatud ajakava koos tööde tähtaegadega, mis on sidusalt kättesaadavad kõikidele projektis osalejatele. Kultuuriprojekti käigus võib luua veebipõhiseid andmepanku. Sellisel juhul muutub kultuuriüksuse veebirakendus sidevahendist projekti enese elluviimise vahendiks, mille juures peab arvestama ainese andmekaitse reegleid. Välissuhtluse optimeerimisel soovitatakse pöörata suurt tähelepanu sidusatele meediakeskustele saadetavatele pressiteadetele, mis teavitavad projekti käigust ja tulemustest. Kultuuriprojektid ja kultuuriveebi eesmärgid Kultuuriprojekti veebirakenduse spetsiifiliste eesmärkide analüüs hõlmab nii konkreetset kultuuriüksust kui ka projekti eraõiguslikke partnereid.
annaabi.ee 
