sisulise ja tähtaegse täitmise eest. Märge dokumendi lahendamisel kohta tehakse alati dokumendiregistrisse; märge dokumendi operatiivse lahendamise kohta tehakse dokumendile ja dokumnediregistrisse(märge sisaldab infot, kuidas ja millal dokument lahendati, kes lahendas ning allkiri ja kuupäev(päberpõhisel dokumendil). Dokumentide väljasaatmisel on oluline dokumentide korrektsus, vajalikud elemendid: allkirja olemasolu, seosviite olemasolu vastamisel, vajalike lisade olemasolu ja märget selle kohta. Digitaaldokumendi väljasaatmisel edastatakse adressaadile dokument koos vajalike lisadega ja metaandmetega ning allkirjastatuna, kui seda on nõutud või teade, milles on märgitud dokumendi saatja, pealkiri, kuupäev, viit ja viide dokumendi asukohale. 27 Dokumentide registreerimise kord ja üldnõuded. Dokumendiregistrid, metaandmete kandmine dokumendiregistrisse. Dokumendid, mis ei kuule
2) ,,Cc" järele sisestatakse adressaadid, kellele saadetakse meili koopia. 3) ,,Bcc" järele sisestatakse salakoopia saavate isikute meiliaadressid. 6. Pealkiri on asjalik, lühike ja selgesti sõnastatud sisukokkuvõte. Ei kirjutata suurtähtedega, ei lisata mitmekordseid hüüumärke, tärnikesi vms, et muuta pealkirja silmatorkavaks. 7. Meili kuupäev ja viit vormistatakse registreeritud kirjavahetuse puhul teisele reale tekstiväljal, seosviite all. 8. Pöördumine: lugupeetud proua Rebane; lugupeetud AS Äpu töötajad. Adressaat: nagu ametikirjal. Valida tuleb emb-kumb. 9. Tekst kirjutatakse lühidalt, viisakalt ning plokkstiilis. Suurtähti ei kasutata, kui on vaja midagi rõhutada, on tagasihoidlikum rõhutatav sõna tärnidega eraldada. Teksti viimaseks reaks on lõputervitus. Kui e-kirjale lisatakse manus, tuleb sellele viidata tekstis või vormistada lisamärge. 10. Allkirjastaja andmete järjekord:
annaabi.ee 
