Dokumendihalduse põhjalikkuse ja korrektuse tähtsus tõuseb ajaga. Ilmselt on põhjused interneti kiires arengus, küberkuritegude tempokas kasvus ja informatsiooni üldises ülekülluses, kindlasti soodustab seda ka inimeste suurenev teadlikkus oma õigustest ning organisatsioonide kohustustest ning keeldudest. Korralik andmete süstematiseerimine aitab eristada ebaolulikku olulisest ja kergendab relevantselt organistasiooni tööd. Dokumendihaldus on möödapääsmatu valdkond iga asutuse jaoks. Vajalik on säilitada nii töötajate, klientide andmeid, firma sissetulekuid, kulusid, reklamatsioone, väljastatud hüvitis, dokumente organisatsiooni vara kohta jne. Kohtuvaidlustes või probleemides teiste asutustega on alati võimalus täpselt kontrollida, mis lepinguid allkirjastati, mis olid tingimused, tooted ja teenused, mida vahendati ning millal ja kellele tuleb kahjud hüvitada
tunnused, mis määratlevad grupi kui terviku. See viib tunnetatava sarnasuse rõhutamisele grupisiseselt ja erinevuste rõhutamisele nende vahel, kes kuuluvad teistesse gruppidesse Toimub võistlus ,,IN" gruppide ja ,,OUT" gruppide vahel. Inimene ise kuulub ,,IN" gruppi. See tundub inimesele olevat kõige vastuvõetavam, parem grupp. See vastab kõigile kriteeriumidele, mis inimene on enda jaoks seadnud. Ääretult palju on ka relevantselt ,,OUT" gruppe need on grupid, mis ei tundu piisavalt oluliseks. IN grupp v. Kõik ülejäänud. OUT grupid on kõik, kellega end võrdleme. Relevantsed OUT grupid. -> endaga sarnased OUT grupid. Kui oleme need grupid enda jaoks teadvustanud, siis nüüd hakkab kõige olulisem alles toimuma peame saama teateid selle kohta, mis mujal toimub. Alles siis saame teostada reaalset võrdlust: ülikoolide puhul nt võrrelda õppekavasid, õppejõude, metoodikat,
annaabi.ee 
