17. Raha hoidmise ja transportimise tingimused. Ettevõtted võivad raha hoida: · Ettevõtte kassas; · Ühes või mitmespangas avatud pangakonto(de)l. Kassaruum peab olema isoleeritud, välistada tuleb võimalus tungida sinna uste, akende, põranda, lae, seinte jne kaudu. Nõutav on spetsiaalne kindlalt suletav luuk raha väljaandmiseks ja vastuvõtmiseks. Kaasaja nõuded näevad ette kassaruumi varustuse tuletõrje-valvesignalisatsiooniga. Raha ja väärtpaberid hoitakse tulekindlas rahakapis, mis on ette nähtud kinnitada põranda või seinte külge. Kassaruumi ja rahakapi võtmeid peab ettevõtes olema kaks komplekti üks komplekt kassapidaja käes, teine (varukomplekt) hoiul ettevõte juhi käes. Kassapidaja julgeolek sularaha ja väärtpaberite veol tuleb kindlustada saaturi(te) ja eritranspodiga. Saatur on vint- või sileraudse püssi või muu seadusega lubatud tulirelvaga relvastatud isik.
Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja. Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht. Dokumendid hoitakse kogu säilituse aja jooksul arhiivikapis. Jooksvatest raamatupidamise andmetest, mida hoitakse arvutis, koostatakse varukoopiad iga tööpäeva lõpul. Vähemalt kord nädalas (nädala viimase tööpäeva lõpul) salvestatakse varukoopia disketile või CD-le. Diskette või CD-sid hoitakse rahakapis. 3.3 Ettevõtte Dokumendikäibe näidis: Dokumendi nimetus Esitamise aeg Dokumendi esitamise eest vastutav isik Müügidokumendid iga päev, kuid hiljemalt järgmise osakonna juht nädala esmaspäevaks Tarnijate arved iga päev osakonna juht Töölähetusaruanne hiljemalt kümnendal tööpäeval peale lähetatu
annaabi.ee 
