Põhivara arvestatakse lineaarsel meetodil ja igal bilansipäeval tuleb hinnata kasutatavate amortisatsioonimäärade , -meetodite ja lõppväärtuse põhjendatust. Ostuarvete kohta koostatakse kuu kaupa loendid ja lisatakse kausta. Koondite alla kuuluvad ka pangaväljavõtted. Pangaväljavõtted säilitatakse kuu kaupa. 11 Ostureskontros sisestatakse arved laekumise järjekorras ja nummerdatakse. Määratakse koheselt ära raamatupidamiskonto, kuhu tuleb kulu, arvestades käibemaksu tingimusi. Ostureskontros sisestatud arved kajastatakse raamatupidamises saabumise kuupäevaga ja kõik ostud kirjendatakse raamatupidamises vastavalt arvete sisestamisel määratud raamatupidamiskontodele. Raamatupidamise lausend koostatakse alg- ja koondandmete põhjal. Lausend peab sisaldama dokumendi kronoloogilises registris registreerimise järjekorra numbri, tehingu kuupäeva, debiteeritavad ja krediteeritavad kontod ja summad.
nõude katteks) või saadakse ajutiseks kasutamiseks ehk rendile. Individuaalne arvestuskaart- seda säilitatakse raamatupidamises. inventarinumber kõikidesse nendesse dokumentidesse, mis antud põhivara puudutavad Põhivara kaart - Põhivara nimetus - Põhivara seerianumber - Põhivara tehnilise dokumentatsiooni andmed ja dokumentatsiooni asukoht - Põhivara kasutusse võtmise aeg - Põhivarale omistatud inventarinumber - Põhivara arvestamise sünteetiline raamatupidamiskonto - Põhivara algmaksumus (soetusmaksumus) - Põhivara kasulik tööiga - Põhivara amortisatsiooninorm - Andmed põhivara arvelevõtmisel tehtud raamatupidamiskirjendi kuupäeva ja numbri kohta - Põhivaraobjekti lühike individuaalne iseloomustus ning selle juurde kuuluvate seadeldiste ja tarvete loetelu (kui neid on) vara kasutamise käigus kantakse kaardile : - Igaaastased arvutatud amortisatsiooni ehk kulumi summad - vara sisemine ümberpaigutamine