10. õigusaktidest tulenevate nõuetega 11. kasutatav arvuti tarkvara Kontode miinimum nõuded: 1. süsteem mis võimaldab eristada aktiva, passiva, tulu ja kulu kontosid 2. kontode liigitamine selliselt et oleks võimalik koostada majandusaasta aruannet Kirjendamine negatiivsete arvudega: Raamatupidamise alg ja koond dokumentides olevat infot ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi. Ebakorrektselt raamatupidamiskirjendid parandatakse paranduskirjetena, mis peab sisaldama viidet parandatava kirjendi järjekorra numbrile. Kui parandus ei põhine alg dokumendil, tuleb koostada parandust selgitav raamatupidamisõiend. Parandusdokumendi kohustuslikud rekvisiidid: – nimetus (õiend) – number – tehingu majanduslik sisu – paranduse sisu – varasemat algdokumenti v raamatupidamise kirjendit tuleb täiendada viitega hilisemale dokumendile v kirjendile Tüüpilisemad vead raamatupidamises: 1
käibemaksuta, järgmistel juhtudel: 1) reisijateveo teenuse osutamisel; 2) parkimisautomaadi, automaattankla makseterminali ja muude samalaadsete aparaatide väljatrükitava arve korral. Arvet ei pea väljastama kauba võõrandamisel või teenuse osutamisel füüsilisele isikule isiklikuks otstarbeks (käibemaksuseadusest § 37). Algdokumendid kuuluvad kohustuslikule kontrollimisel nii sisuliselt kui ka vormiliselt. Kontrollituid dokumendid töödeldakse ja koostatakse raamatupidamiskirjendid. 9 Raamatupidamise alg- ja koonddokumentidel olevat informatsiooni ning raamatupidamiskirjendeid ei ole lubatud kustutada ega teha neis õienditeta parandusi (raamatupidamise seadusele § 10, lg 1,2). Elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente peab olema võimalik kirjalikult taasesitada (raamatupidamise seadusele § 7).