ASJAAJAMINE JA DOKUMENDIHALDUS 1. Teema iseseisva töö kirjeldus ja kontroll Valdkonna õigusaktidega tutvumine (Avaliku teabe seadus, märgukirja jne. seadus, isikuandmete kaitse seadus, teenuste korraldamise ja teabehalduse alused)- 2 tundi. Vormistab õpimapi jaoks algatuskirja, vastuskirja, e-kirja 3 tundi 2. Teema hinde kujunemine: Hinnatakse mitteeristavalt. Hindamise eelduseks on aruteludes osalemine. Mooduli hinne kujuneb õpimapi esitamisest. Õpimapp sisaldab süstematiseeritud endakoostatud dokumente (vabalt valitud teemal näiteks algatuskiri ( tellimuskiri) ja sellele vastuskiri, e- kiri praktikale kandideerimiseks, millega saadad manusena CV, motivatsioonikirja (NB! CV, motivatsioonikirja ei ole vaja esitada) ning kirjalikku essee (arutelu) dokumendihalduse vajalikkusest organisatsioonis ca 2 lk. Õpimapp on vormistatud vastavalt kooli kirjalike tööde koostamise juhe...
aruandena. 5.8. Palgaarvestus Töötasud, tunni- ja tükipalgad kehtestab juhatus. Palgaarvestuse eest vastutab pearaamatupidaja. Palgalehed koostatakse iga kuu 7. kuupäevaks. Palkade ülekanded teeb pearaamatupidaja. 5.9. Puhkuste ajakava ja puhkuste andmise kord. Puhkuse avaldus Puhkuste ajakava koostatakse iga majandusaasta alguses ja kinnitatakse 31. jaanuaril. Puhkuseavaldus tuleb esitada igal töötajal kaks nädalat enne puhkusele minekut. Puhkuste ajakava, puhkuseavaldused, puhkusetasude maksmise korra kinnitab juhatus. Puhkusetasude arvestus toimub keskmise päevatasu alusel. Puhkused vormistab personalitöötaja ja edastab andmed raamatupidamisse. 5.10. Lepingud Lepingute süstematiseerimise eest vastutab juhiabi. Kõik originaallepingud hoitakse süstematiseeritult tähestikulises järjekorras raamatupidamises. Lepingute kehtivuse ja täitmise kontrollimise eest vastutab juhiabi. Lepingute kohta peetakse andmebaasi arvutis kausta. Andmed sisestab juhiabi.
Elemendi eesmärk on: hõlmata kiri dokumendisüsteemi, tõestada registreerimine, hõlbustada dokumendi haldamist ja otsingut. Registreeritavatel dokumentidel on see kohustuslik element. Viida koosseisu kuuluvad: sarja tähis dokumentide loetelu järgi, doumendi järjekorranumber dokumendiregistri järgi. Avaldus- on dokument, millega isik pöördub tavaliselt isiklikes küsimustes organisatsiooni poole. Avaldused jagunevad: töötajate avaldused (nt puhkuseavaldused) ja avaldused eraisikutelt väljaspool asutust (personalikonkursil osalemiseks). Avaldused vormistatakse valgele paberilehele formaadis A4. Halduakti mõiste- Haldusakt on haldusorgani poolt haldusülesannete täitmisel avalikõiguslikus suhtes üksikjuhtumi reguleerimiseks antud, isiku õiguste või kohustuste tekitamisele, muutmisele või lõpetamisele suunatud korraldus, otsus, ettekirjutus, käskkiri või muuõigusakt.
annaabi.ee 
