voldikkausta või sahtlit külje poole avanevate kaustaseksioonitega, mis on nummerdatud ühest kolmekümne üheni (sh kuupäevade järgi). Sekretäriga koos töötades saab juht kasutada mõningaid lihtsaid võtteid, mille abil tegeleda kogu juhi posti 6 5.KOOSOLEUTE KORRALDAMINE Koosolkute tõhusamaks korraldamiseks võiks sekretärist palju abi olla. Kui juht ei peaks kasutama teda protokollijana selliste meeskondade koosolekutel, milles sekretär on üheks liikmeks. Neil juhtudel tuleks juhil paluda meeskonna liikmetel, et nad oleksid kordamööda protokollijateks. Paljud juhid ei võta vaevaks koosolekuplaane korralikult ettevalmistada, protokolle valmistada, koosolekust osavõtnud neid otsuseid mõistavad ja nendega nõus on. Kui sekretäri töö tõhusalt kasutada, suudab juht teid abistada koosolekute efektiivsuse tõstmisel
mõningaste tegevuste puhul on võimalik ka abipolitseiniku rakendada. Paljude menetlustoimingute läbiviimiseks ei ole abipolitseinikul pädevust, see aga raskendab oluliselt ametniku tööd, kui näiteks kõik paberitöö tuleb üksi ära teha. Näiteks puudub abipolitseinikul õigus hetkel iseseisvalt isegi sõidukit peatada, kui see ei toimu politseiametniku juuresolekul ja menetlustoimingute läbiviimisel ei saa ta aidata paljudel juhtudel isegi mitte protokollijana. Korduva ettepanekuna toodi välja, et abipolitseinike võiks kaasata patrulli kolmanda liikmena. 3.4 Omavaheline koostöö ja üksteisesse suhtumine Politseinike poolne suhtumine abipolitseinikes panusesse siseturvalisuse tagamisel on küsitluse tulemuste põhjal küll hea, nimelt ligi 90% hindas abipolitseinike panust heaks või pigem heaks, kuid samas sõnades ollakse rohkem ettevaatlikumad. Avaldati avamust, et