· kui kaua volikiri kehtib (kehtivusaeg võib olla nt täna kella viieni, kolm aastat, sada aastat); kehtib volikirja allkirjastamise ajast · allkiri (digitaalne või kirjalik) · allkirjastajaks on volitaja (tippjuht; eraisiku korral peab juures olema nt kinnitaja allkiri; ettevõttes kinnitatakse volikiri pitsatiga või kui see puudub, siis trükitakse allkirja järgi sõna ,,pitsatita" ). NB! Jälgi töölepingu kehtivust! Kui volikiri tuleb ootamatult kehtetuks muuta: kaotab kehtivuse siis, kui isik saab ametliku teadaande selle kohta. Välispartneritega suhtlemisel (volikirja esitamisel) peab olema notariaalne kontroll. Garantiikiri Garantii- vastutus toote, kauba, töökvaliteedi eest (tootja või müüja võtab vastutuse, et see seade töötab mingi aja vältel); garanteeritakse, et makstakse kinni arve (bussifirmad tahavad
Teksti viimases lõigus märgitakse volikirja kehtimise aeg. Volitatu nimi ja perekonnanimi trükitakse suurtähtedega nimetavas käändes koos isikukoodi või sünniajaga. Ilma isikutõendava dokumendita ei saa volikirja kasutada. Volikiri allkirjastatakse omakäeliselt või digitaalselt. Allkirjastajaks on volitaja (näiteks, tippjuht). Üldjuhul volikirja allkiri kinnitatakse pitseriga. Kui ettevõttel pitsat puudub, trükitakse allkirja elemendi järel sõna (PITSATITA). Suhtlemisel välispartneritega saab ettevõtet esindama üksnes notariaalselt tõestatud volikirja alusel. Volikiri registreeritakse pärast allkirjastamist ja kuupäeva märkimist. Kui volikiri tuleb ootamatult kehtetuks tunnistada, kaotab volikiri kehtivuse sellest päevast, kui adressaat saab kehtetuks tunnistamise kohta ametliku teate. Kaotatud volikiri tunnistatakse kehtetuks, selle asemel antakse välja uus, st dublikaati volikirjast ei tehta.
annaabi.ee 
