Arhivaalide üleandmise kohustus ja tähtaeg- Arhivaalid antakse üle arhiivi, kelle pädevusse kuulub arhivaalide vastuvõtmine. Andmekogu arhiivile üleandja lepitakse kokku koostöös arhiivi ja andmekogu vastutava töötlejaga1. Arhivaalid tuleb arhiivi üle anda hiljemalt 10 aastat pärast arhivaali loomist. Korraga antakse arhiivi üle mitte vähem kui viie aasta arhivaalid. Enne käesoleva eeskirja jõustumist loodud ja saadud paberarhivaalid antakse üle 20 aastat pärast nende tekkimist või kokkuleppel arhiiviga ühiselt koos hiljem tekkinud arhivaalidega. Arhiiviruum, arhiivihoidla, nõuded nendele- 1. Hoidlas peavad olema aastaringselt tagatud nõuetele vastavad ja stabiilsed keskkonnatingimused. Keskkonnatingimuste nõuded ja õhusaaste piirmäärad on sätestatud eeskirja lisaga. 2. Hoidla keskkonnatingimusi peab regulaarselt kontrollima nõuetekohaselt kalibreeritud seadmetega.
Eesmärk on teha kindlaks uuritava objekti vastavus nõuetele. 120.Arhivaalide kogumist, hindamist, arhiveerimist,, säilitamist, nende juurdepääsu korraldamist, samuti järelvalvet asjaajamise üle asutuse reguleerib arhiivieeskiri 121.Missuguseid dokumendiringlusi eristatakse? *saabunud dok. ringlus *väljasaadetavate dok. ring. *sisedokumentide ringlus 122.Dokumente hallatase, pidades silmas dokumentide praktilist, teabe ning ajaloolist väärtust 123.Arhiiviväärtusega paberarhivaalid antakse üle avalikku arhiivi 20 aasta pärast dokumendi koostamist!
annaabi.ee 
