3) Dokumendi allkirjastamine; 4) Dokumendi kinnitamine (vajadusel kinnitamine pitseriga). 4. Dokumendi kooskõlastamine asutuse siseselt toimub enne allkirjastamist. Kõigepealt kooskõlastab koostaja ning seejärel ülejäänud spetsialist(id). Eriarvamus lisatakse dokumendi kavandile ja seda säilitatakse koos dokumendiga. Märge vormistatakse omakäeliselt organisatsioonile jäävale eksemplarile, st ametikiri ärakirjal ning õigusakt originaaleksemplaril. Koostaja: /allkiri/ Kooskõlastajad: /allkiri/ Signe Siil Reet Rebane Assistent Raamatupidaja 22.05.2012 23.05.2012 5
? Viseerimine vastavalt asjaajamiskorrale (vajadusel). ? Allakirjutamine ja kuupäeva märkimine. ? Registreerimine. ? Koopiate valmistamine vastavalt jaotuskavale. ? Käskkirja tutvustamine. ? Täitmise järelvalve. · Käskkirja tutvustamine ja täitmine. Kui käskkirja on vaja tutvustada töötajale, kelle tegevust dokument puudutab, kinnitab töötaja käskkirjaga tutvumist oma allkirjaga käskkirjade registris või originaaleksemplaril. · Käskkirja vormistamine. ? Kohustuslikud elemendid on dokumendiliigi nimetus, koostamise koht, kuupäev ja dokumendi registreerimise number, pealkiri, tekst ja allkiri. ? Lisaelemendid on kasutamise korda või juurdepääsu reguleeriv märge plangi ülemises parempoolses nurgas, jaotuskava ning viisad. · Korraldava osa tekst esitatakse ainsuse 1. pöördes. Kui korraldus antakse konkreetsele ametikohale või ametnikule, kasutatakse dategevusnime tegusõna