korrastamine) Arhivaalide üleandmise toimingud Arhivaalide üleandmise eeldus on, et dokumendid on hinnatud arhiiviväärtuslikuks. Üleandmisel pakub rahvusarhiiv nii vahetuid nõuandeid ja juhendamist kui ka juhiseid - vaata näiteks juhist Arhivaalide üleandmine. http://www.ra.ee/public/Juhised/yleandmine.pdf 4. Arhiivihoidla, arhiiviruum. 5. Ohuplaan, selle koostisosad. Ohuplaan lähtub koostaja vajadustest. Ohuplaanis nähakse ette vähemalt: 1) tõenäolised ohuallikad; 2) arhivaalide kaitsmise, päästmise ja taastamise meetmed iga võimaliku ohu korral; 3) personali tegutsemine ohu korral; 4) vahendid ja ressursid ohu vältimiseks ja õnnetuse tagajärgede kõrvaldamiseks. 6. Dokumentide hävitamine, millega, miks kuidas? Asutus dokumenteerib oma dokumentide hävitamise hävitamisaktiga. Dokumentide hävitamine § 13. Dokumentide eraldamine hävitamiseks
infotehnoloogilisele valdkonnale. Põhjuseks võib olla teadlikkus, et infotehnoloogiliste tõrgete tõttu võib tekkida katkestusi igapäevases töös, suhtluses kodanikega ja teiste ametiasutustega. Põhjus, miks kõik asutused ei ole teinud dokumendi- ja arhiivihalduse riskianalüüsi, võib olla selles, et tänaseni ei ole välja töötatud asjaomase valdkonna ühtset riskianalüüsi metoodikat. Rahvusarhiivi ohuplaanis on küll öeldud, et tuleb teha 45 analüüs ning on loetletud, mida tuleks analüüsida, kuidas riskianalüüsi tegema see ei kohusta. Samas juhendis nähakse ette asutuse üldine ohutuse analüüs, mida asutus peaks arvestama kogu asutuse ohuplaneeringut korraldades. 14 12 12
annaabi.ee 
