EVS 882-1:2006 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa 1: Kiri. EVS 8:2008 Infotehnoloogia reeglid eesti keele ja kultuuri keskkonnas. EVS-ISO 15489-1:2004 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 1: Üldnõuded Dokumentide haldamise vajalikkus Normatiivne keskkond Poliitika ja vastutusala Dokumentide haldamisele esitatavad nõuded Dokumendisüsteemi väljatöötamine ja juurutamine Dokumendihaldusprotsessid ja ohjevahendid Seire ja audit Koolitus Kuidas ja miks peaks asutus dokumente haldama. Dok.halduse poliitika ja vastutajad EVS-ISO/TR 15489-2:2004 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. Osa 2: Juhised Poliitika ja vastutusala Strateegia väljatöötamine ja juurutamine Dokumendihaldusprotsessid ja ohjevahendid Seire ja audit Koolitus Kuidas üldnõudeid rakendada, dok.süsteemi juurutamise protsessid EVS-ISO 5127:2004 Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik
5 Dokumendisüsteem 5.1 Üldist Asutuse asjaajamise korralduse keskne osa on dokumendi- ja arhiivihaldamise süsteem ehk dokumendisüsteem. Dokumendisüsteem on infosüsteem dokumentide hõlmamiseks, haldamiseks ja neile juurdepääsu võimaldamiseks. Dokumendisüs- teem peab toetama asutuse tegevusi ning katma igal ajal kõiki asutuse dokumentide haldamise vajadusi. Dokumendisüsteemi toimimise eeltingimuseks on sellesse kätketud vastutus, protse- duurid, ohjevahendid, kasutajate koolitus, süsteemi toimimise jälgimine ning süstee- mi ajakohastamine vastavalt vajadusele. Dokumendisüsteem peab tagama, et dokumentide ja arhiivi haldamine asutuses toimuks: süsteemselt – vastavalt täpselt dokumenteeritud põhimõtetele ja määratud vastutusele; kõikehõlmavalt – süsteem peab hõlmama nii asutuse juhtimis-, põhi- kui ka tugifunktsioone ning kaasama kõik nende funktsioonide täitmise käigus tekkivad
annaabi.ee 
