Esmatutvus Kasutajanime ja parooli sisestamine Windows XP installeerimisel määratakse arvuti kasutajate nimed, Professional-versiooni korral ka administraatori parool. Hiljem võib igale kasutajale kehtestada parooli ja määrata kasutaja õigused. Nii võrku ühendatud arvuti kui ka koduarvuti korral tuleb sul töö alustamiseks klõpsata oma kasutajanimel ja sisestada parool. Tipi see nime juures avanevale väljale ja vajuta Enter-klahvi või klõpsa paroolivälja taga oleval noolenupul. Õige parooli sisestamisel avatakse täpselt see töökeskkond, mille oled enesele loonud. Uusi kasutajanimesid ja paroole saab lisada, tehes topeltklõpsu akna Control Panel ikoonil User Accounts. Samast saad ka muuta kasutajanime ja kasutajale määratud ikooni. Tehases eelinstalleeritud Windows XP korral pole vaja sisestada aktiveerimisvõtit. Ka seadmete vahetamise või lisamise korral pole aktiveerimisvõtit vaja, v.a emaplaadi vahetamise korral.
Järgmised kaks akent võimaldavad valida grupeerimistasandid (joonis 8.4). Kui mingil hulgal kirjetel on ühel väljal ühesugune väärtus, saab need aruandes kuvada üheskoos. Andmete grupeerimiseks tabeli PERED väljade Pere_ID ja Perenimi järgi klikkatakse vastava tabeli nimel. Kui soovitakse lisada grupeerimisväljad, siis järgmises dialoogiaknas märgistatakse vastav väli ja klikkatakse nupul . Grupeerimishierarhias välja tähtsuse muutmiseks klikkatakse Priority vastaval noolenupul. Joonis 8.26 Aruandetark- grupeerimistasandid Nupule Grouping Options klikates kuvatakse dialoogiaken Grouping Interval, kus pannakse paika kuidas grupeerimisväljadeks valitud väljade järgi täpselt grupeerida. Access- lihtne ja vajalik 36 Joonis 8.27 Aruandetark- sorteerimisvalikud Järgmises dialoogiaknas määratakse sorteerimis- ja summeerimisvalikud.