Lisades uusi kasutajaid, tuleb lisada sõprade või töökaaslaste e-posti aadressid ja saata neile kutse. Igaüks, kes on kaasatud, saab muuta ja vaadata dokumente, arvutustabeleid või esitusi niipea, kui nad sisse logivad. Mitu inimest saab vaadata ning muuta faile samal ajal, mida saab ka täpselt jälgida tabelitöötlusest. Tänu sellele saab ka nt mitu isikut ühte ja sama esitlust koos kirjutada. (Google Docs Home 2009) Samuti on võimalik saata ja jagada PDF faile. Mobiilikasutajatel võimaldab Google Docs sirvida Google Docs dokumente, arvutustabeleid, kuid mitte esitlusi PDF- failidena. (Google Docs 2009) Iga dokument võib olla kuni 500K. Pildid ei tohi olla suuremad, kui 2MB. Dokumente saab laadida erinevate failivormingutena nagu HTML, Plain Text ( Txt ), Microsoft Word, rtf, Open Office. Iga arvutustabeli töövihik võib koosneda kuni 256 veerust, kuni 200000 lahtrist või kuni 100 leheküljest. Ridade arv ei ole piiratud. Iga töövihik võib sisaldada
Tänu lihtsusele saab selle tarkvara kasutamisega hakkama igaüks, kes valdav inglise keelt. Tuleb vaid luua endale Google`is konto ja imelihtsalt saab luua kas otse veebi või tõmmata arvutist dokument, arvutustabel, esitlus vms. Väljavalitud loomingut saab jagada igaühega, kellele anda ligipääs, kusjuures ligipääsu saab anda vaid väljavalitud kaustadele. Tekstiredaktoris on olemas kõik peamised tööriistad, mis vajalikud teksti kirjutamiseks ja redigeerimiseks. Mobiilikasutajatel võimaldab Google Docs sirvida Google Docs dokumente, arvutustabeleid, kuid mitte esitlusi PDF-failidena. Arvamus See on küll mugav lahendus, kuid kui peaks olema vajadus keerukama tekstitöötluse järele siis Google Docs-st jääb väheks, kuna ta ei paku väga laialdasi võimalusi tekstitöötluseks. Nii-öelda ,,keskmisele kasutajale" pakub Google Docs kõik, mis lihtsa tekstifaili loomiseks vaja. Google Docsi plussiks võiks lugeda seda et kuna dokumendid on salvestatud veebi mitte
annaabi.ee 
