dokumentihalduse metaandmete elementide vahel. Kui vastavuse järgi ühele EDHSi väljale mitu dokumendihalduse metaandmete loendi elementi, tuleb analüüsida vajadust olemasolevate EDHSi väljade liitmiseks või eraldamiseks. Luua EDHSi väljadele mittevastavatedokumendihalduse metaandmete loendi elementide nimekiri. Saadud nimekirja tuleks analüüsida ning jaotada kaheks elemendid, mille sisu on mingil moel olemas EDHSis kuid ei avaldu metaandmetena ning elemendid, mida EDHSi ei salvestata. Arhiveerimisel kasutatavate metaandmete kooseis Arhiivimoodustaja ja arhiivi kirjeldus. Funktsiooni ja volituse kirjeldus. Sarja ja toimiku kirjeldus. Dokumendi kirjeldus. Faili tehnilised metaandmed. Failide arhiivivorming Avatud. Laialdaselt toetatud. Suure kasutajaskonnaga. Failide kasutamiseks on olemas tasuta rakendused või liidesed. Standardiseeritud. Failide konverteerimine
Niimoodi tagatakse arhiivi kadudeta säilimine. Digitaalsete andmekogude osas võib päritoluprintsiibi järgimine tekitada küsimusi. Erinevad asutused kannavad andmeid ühte ja samasse andmekogusse, kasutavad ja töötlevad neid aga hoopiski teised. Sellegipoolest kuuluvad andmed ise ja vastutus nende eest alati asutusele endale, andmekogu tehnilised lahendused peavad säilitama info andmeandjate (st päritolu) kohta metaandmetena. algse korra austamise ehk registratuuriprintsiipi Korrastamisel tuleb lähtuda arhiivi moodustumise algsest korrast, et säiliksid seosed arhiivimoodustaja funktsioonide ja/või tegevuste ning nende täitmise käigus tekkinud arhivaalide vahel. Nii säilib arhivaalide tõestusväärtus ja usaldatavus. Arhivaalidevahelised seosed säilivad kõige terviklikumalt, kui arhiivi korrastamisel jätta nad asutuse asjaajamises kasutusel olnud süsteemi. See hõlbustab korrastustööd
annaabi.ee 
