See tegevus võimaldab mitmetel kasutajatel samaaegselt kasutada üht ja sama meilikontot, näiteks lugeda meile kodus, interneti kohvikus, oma telefonis või isegi reisil olles. Programmid nagu Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition ja Outlook for Mac 2011 on meilikliendid, mis toetavad nii POP3 kui IMAP protokolle. IMAP ühendus tehakse reeglina arvutiporti 143 kaudu. Kui POP3- meiliprogrammid laevad arvutisse meilisõnumeid, siis vaikesätete kohaselt eemaldatakse allalaetud sõnumid serverist. Iga meilisõnumi koopiat, mida on rohkem kui ühte arvutisse alla laetud, ei hoita serveris ning need ei oma juurdepääsu meilisõnumitele. POP3 protokoll võimaldab korraga ainult ühte sisselogimist postkasti, erinevalt IMAP'ist, mis võimaldab mitmel kasutajal samaaegselt postkasti kastudada ehk sisselogida mitmest arvutist korraga samaaegselt. Kuigi on võimalik
mis hakkab hüperlinki tähistama. 2. Klõpsake menüü Lisa jaotise Lingid nuppu Hüperlink. Samuti võite paremklõpsata lahtrit või objekti ja seejärel klõpsata kiirmenüü käsku Hüperlink või vajutada klahvikombinatsiooni CTRL+K. 3. Klõpsake jaotises Lingitav objekt nuppu Meiliaadress. 4. Tippige soovitud meiliaadress väljale Meiliaadress. 5. Tippige väljale Teema meilisõnumi teema. Mõned veebibrauserid ja meiliprogrammid ei pruugi teemarida tunnistada. 6. Tippige väljale Kuvatav tekst tekst, millega soovite hüperlinki tähistada. 7. Abiteabe kuvamiseks kursori hoidmisel hüperlingil klõpsake nuppu Kohtspikker, tippige soovitud tekst väljale Kohtspikri tekst ja seejärel klõpsake nuppu OK. Võite luua meiliaadressi hüperlingi ka lahtris, tippides aadressi otse lahtrisse. Kui tipite meiliaadressi näiteks kujul [email protected] , luuakse hüperlink automaatselt